Kaynaklar

Siparişlerin toplandığı ve gönderildiği mağaza, depo ve dağıtım merkezlerini tek listede görün ve yönetin.

Kaynaklar ekranı (OMS › Paketleme lokasyonları › Kaynaklar), siparişlerin toplandığı ve gönderildiği mağaza, depo ve dağıtım merkezlerini tek listede gösterir. Kaynak ve depo eklenir, düzenlenir; kaynağın paketleme, envanter ve grup bilgileri kaynak detayında görülür.

Kim ne görür

• OwnerAdmin ve TenantAdmin her kaynak tipini görür ve düzenler: DC, HUB, Mağaza, Outlet, Tedarikçi, Franchise. Tip sekmeleri, Tip sütunu, tipi atanmamış kaynak uyarısı ve Kaynak tipi seçimi yalnız bu iki role görünür; kaynak tipini yalnız onlar atar ve değiştirir.
• Diğer kullanıcılar yalnız Mağaza, Outlet, Franchise ve tipi atanmamış kaynakları görür. DC, HUB ve Tedarikçi tipindeki kaynaklar onlara gösterilmez. Paketleme sekmelerinde bu tiplerdeki noktalar yalnız türüyle yazılır ("Dağıtım merkezi", "HUB", "Tedarikçi deposu") ve "Ayrıntıyı görme yetkiniz yok." notu çıkar; göremediğiniz kayıtların yalnız sayısı yazılır.
• Kaynak ve depo eklemek, değiştirmek ya da silmek için OMS konum yazma izni gerekir. Bu izin yoksa bilgiler salt okunur açılır ("Bu kaynağı değiştirme yetkiniz yok; bilgiler salt okunur.") ve değiştirme düğmeleri görünmez.

Liste

• Kaynak ara: kod, ad, alt kod, il, ilçe ya da depo kodu / adıyla arayın (büyük-küçük harf ve Türkçe karakter farkı gözetilmez). Durum (Tümü, Aktif, Pasif) ve Kaynak grubu süzgeçleriyle daraltın; Grubu olmayanlar hiçbir grupta olmayan kaynakları gösterir.
• Sütunlar: Kod, Ad, Tip (yalnız OwnerAdmin ve TenantAdmin), Kaynak grubu, İl / ilçe, Depo (depo sayısı) ve Durum. Sütun başlığına tıklayarak sıralayın.
• Kaynak grubu sütunu kaynağın tek grubunu gösterir; grupsuz kaynakta "—" yazar. Sarı "… · çakışma" rozeti kaynağı başka bir grubun da talep ettiğini söyler; üzerine gelince hangi grup olduğu görünür. Kaynağı açıp Grubu değiştir ile tek gruba alın ya da gruplardan birinin kuralını daraltın.
• Tip sekmeleri (yalnız OwnerAdmin ve TenantAdmin): Tümü, DC, HUB, Mağaza, Outlet, Tedarikçi, Franchise ve varsa Tip atanmamış. Tipsiz kaynak varsa uyarı çıkar (tipsiz kaynak herkese görünür ve sourcing'de mağaza gibi hesaplanır); Tipi atanmamışları göster o sekmeyi açar.
• Satırın başındaki okla kaynağın depolarını açın: Depo kodu, Ad, Roller ve Günlük kapasite. Roller sütununda yalnız Mağazadan teslim çipi görünür; stok, toplama ve paketleme bilgisi kaynak detayındadır. Depoları yönet kaynak detayının Depolar sekmesini açar.
• Sayfa boyutu 25, 50 (varsayılan), 100 ya da 200 olabilir. Sayfa boyunu değiştirince ilk sayfaya dönülür; sekme ve süzgeçler korunur.

Üstteki düğmeler: Dışa aktar (süzülmüş listeyi Excel'e indirir), İstatistik yükle (yalnız OwnerAdmin ve TenantAdmin, konum yazma izniyle), Web mağaza kartları (aşağıda) ve Yeni kaynak (yalnız OMS konum yazma izni olanlara).

İstatistik yükle

Depoların istatistiksel satış, stok, toplama süresi ve hata oranı değerlerini Excel dosyasıyla günceller (genellikle altı ayda bir).

1. Şablonu indir: görünen depolar bugünkü değerleriyle gelir. Boş hücre değişmez; sıfırlamak için 0 yazın. Toplama süresi dakika (en çok 240; 120'nin üstü uyarı verir), hata oranı yüzde (0–100).
2. Dosyayı seçin ya da bırakın: yalnız .xlsx, en çok 2 MB ve 5.000 satır.
3. Doğrula: hiçbir şey yazılmaz; hatalar, uyarılar ve değişecek değerler (eski → yeni) listelenir. Dosyayı değiştirirseniz yeniden doğrulayın; doğrulama 10 dakika geçerlidir.
4. Yükle: yalnız hatasız doğrulanmış ve değişiklik içeren dosyada açılır. "N deponun istatistiği güncellenecek" onayından sonra değerler OMS'e yazılır ve yeni sourcing kararlarında hemen kullanılır.

DC tipindeki kaynaklarda istatistik kullanılmaz, bu satırlar yazılmaz. İstatistik yazma Commercelab tarafından geçici olarak kapatılmışsa dosya yalnız doğrulanır. Başka bir yükleme sürüyorsa hiçbir şey yazılmaz; biraz sonra yeniden deneyin.

Yeni kaynak

Ne oluşturulacak seçimi:

• Kaynak + depo: kaynak ve ilk deposu birlikte oluşturulur. OwnerAdmin ve TenantAdmin formda Kaynak tipi seçebilir; boş bırakılırsa kaynak Mağaza (depo franchise ise Franchise) tipinde açılır. ERP onayı kapalı açılır. Kaynak ve depo oluşup tip kaydedilemezse ekran bunu söyler; kaynağı açıp tipini kontrol edin.
• Mevcut kaynağa depo: seçtiğiniz kaynağa yeni bir depo eklenir.
• Yalnız kaynak: deposuz bir kaynak kaydı açılır; depo sonra eklenir. OwnerAdmin ve TenantAdmin burada da Kaynak tipi kartını görür. Kaynak oluşup tip, ERP ve şirket kodu yazılamazsa kaynak detayı uyarıyla açılır; bilgileri kontrol edip kaydedin.

Kayıt doğrudan OMS'e yazılır ve yeni sourcing kararlarını hemen etkiler; kaydetmeden önce onayınız istenir. Depo formunun alanları aşağıda, Depolar bölümündedir.

Kaynak detayı

Başlıkta kaynak adı; kod, il ve ilçe; tip rozeti (yalnız OwnerAdmin ve TenantAdmin) ve durum (Aktif / Pasif) görünür. Sekmeler: Genel, Depolar, Paketleme noktası kaynakları, Paketleme noktası kargoları, Envanter kanalları, Kaynak grupları, Depo ilişkileri (yalnız paketleme ekranlarını görme izniniz varsa) ve Web / App Shop görünümü.

Genel

Vazgeç ve Kaydet başlıktadır.

• Kimlik: Kaynak kodu oluşturulduktan sonra değişmez. Alt kod, Kaynak adı ve Firma kodu (ERP firma kodu, isteğe bağlı) düzenlenebilir.
• Kaynak tipi (kartta "Yalnız OwnerAdmin ve TenantAdmin" yazar; diğer roller kartı görmez): tip, kaynağın sourcing'de nasıl hesaplanacağını ve kimlerin göreceğini belirler. DC'de stok, iş yükü ve satış hızı etkisi hesaba katılmaz; DC, HUB ve Tedarikçi tipindeki kaynakları mağaza kullanıcıları görmez. Tipi değiştirip kaydedince Kaynak tipini değiştir penceresi etkisini gösterir (mağaza kullanıcıları görecek mi, DC olarak mı hesaplanacak); Tipi değiştir ve kaydet ile onaylayın. Daha önce sourcing yapılmış siparişler değişmez; değişiklik yeni kararlarda geçerli olur.
• Durum ve onay: Aktif kapatılırsa kaynak pasif olur (geçici olarak kapatmak için). ERP onayı gerekli açıksa bu kaynakta oluşan iş emirleri ERP onayı bekler. Kaynak tenant varsayılanını kullanıyorsa bu yazılır; değiştirirseniz kaynağa özel değer yazılır ve kaynak bir daha varsayılana döndürülemez.
• Adres ve konum: adres, il / ilçe, enlem ve boylam. Koordinat geçerliyse Haritada göster konumu haritada açar.
• İletişim: telefon ve e-posta.
• Kaynağı sil: deposu olan kaynak silinemez; önce depoları silin ya da kaynağı pasife alın. Depolar sekmesinde görünmeyen ama OMS'te hâlâ kayıtlı "silinmiş görünen" depo varsa da kaynak silinemez. Silme onay ister, geri alınamaz ve kaynağa bağlı paketleme kaynağı ve paketleme kargosu satırlarını da siler.

Depolar

Kaynağın depoları (ambar da denir; DC ve mağazalarda alt depolar, tedarikçilerde mağaza ve depolar olabilir). Sütunlar: Kod, Ad, Mağazadan teslim, Günlük kapasite, dört istatistik sütunu ve Durum. Başlığa tıklayarak sıralayın.

• İstatistik sütunları salt okunurdur: İstatistiksel satış (tüm satış noktaları için aynı dönemi kapsayan 30 günlük satış), İstatistiksel stok (tüm kaynaklar için aynı anda alınmış satılabilir stok), İstatistiksel toplama süresi ("45 dk", "1 sa 30 dk") ve İstatistiksel hata oranı ("%1,25 hata"). Değerler İstatistik yükle ile güncellenir. Kayıt yoksa ya da satış veya toplama süresi 0 ise Veri yok yazar. DC tipindeki kaynakta DC'de kullanılmaz, bu bilgiyi görme yetkiniz yoksa Yetki yok, özellik bu ortamda henüz yoksa Kullanılamıyor yazar. İstatistiği eksik olanlar süzgeci dört değerden en az biri eksik olan depoları gösterir.
• Yeni depo, Düzenle ve Sil konum yazma izniyle görünür; izin yoksa satır menüsünde yalnız Görüntüle vardır. Silinen depoya bağlı paketleme kaynağı ve paketleme kargosu satırları da silinir; envanterdeki stok kayıtları etkilenmez. Silme geri alınamaz.
• Depoları birleştir (kaynağın en az iki deposu varsa): bu kaynağın depolarındaki stoklu ürünlerin kanal stoklarını yeniden hesaplar. Stok taşınmaz, depo silinmez. Ürün sayısına göre birkaç dakika sürebilir; onay için "BIRLESTIR" yazmanız istenir. İşlem arka planda sürüyorsa ekran bunu söyler ve düğme kapanır; tekrar başlatmayın.

Depo formu sağda açılır; sekmeleri Genel, Operasyon, İzinler, Lokasyon ve Kargodur.

• Operasyon: Maksimum açık sipariş sayısı girilir. Gönderici kodu ve Faturalandırma kodu salt okunurdur; OMS ikisini kaynağın koduyla yazar (kayıttaki değer farklıysa form kaydedince değişeceğini söyler). Toplama sırası ve günlük maksimum sipariş sayısı bu ekranda gösterilmez; kayıtlı değerleri korunur.
• İzinler: Stok kullanılır, Mağazadan teslim, Web'de görüntüle, Mağaza içi sevkiyat, Franchise, İade alınabilir gibi seçenekler. Sipariş toplama ve paketleyip gönderme rolleri burada değil, Sipariş karşılama maliyetleri › Roller ekranında yönetilir; Mağazadan teslim de orada Mağazadan teslim noktası olabilir adıyla yazılabilir ve orada Uygula bu değeri değiştirir. Stok kullanılır kapatılırsa depo sourcing'den çıkar (yeni siparişler bu depodan toplanmaz); kaydederken bu söylenir.
• Kargo: Etiket türü (ZPL ya da PNG) zorunludur. Kayıtta etiket türü yoksa alan boş açılır; form kaydetmeden önce Kargo sekmesini açıp doldurmanızı ister.
• Depo kaydı iki adımda yazılır. Açık sipariş sınırı, franchise, iade, yeni ve konum alanları yazılamazsa depo kaydedilmiş olur ama bu alanlar eski değerinde kalır ve sarı uyarı çıkar. Kalan alanları yeniden kaydet bu alanlardan yalnız sizin değiştirdiklerinizi yeniden yazar. Depoyu aynı tarayıcı sekmesinde 8 saat içinde yeniden açarsanız uyarı yeniden çıkar.

Paketleme noktası kaynakları

Bu sekme salt okunurdur. Paketleme noktaları konsolidasyon merkezleridir: bir kaynak kendisi paketleme noktası olabilir ve/veya bir paketleme noktasına ürün gönderebilir; seçimler satış kanalı bazındadır.

• Kayıt yönü: Tümü, Gönderim kaynağı kendisi (bu kaynağın depolarındaki siparişleri kimin paketlediği) ve Kendisine gelenler (başka kaynakların siparişlerini bu kaynağın paketlediği kayıtlar).
• Sütunlar: Yön, Satış kanalı, Gönderim kaynağı, Paketleme noktası (kendi deposunda paketleniyorsa Kendisi), Maliyet ve Değerin geldiği yer (değerin Sipariş karşılama maliyetlerinin hangi katmanından geldiği).
• Bir depo bir kanalda başka noktaya gönderiyorsa satırda not vardır: depo o kanalda paketlemiyorsa siparişlerin kaç noktadan birine gittiği, kendisi de paketliyorsa "siparişler bu noktaya da gidebilir".
• Paketleme noktası listesi: bu kaynağın depolarının aktarma satırlarını yazdığı noktalar (kaynağın grubunun listesi; yoksa Genel; o da yoksa varsayılan dağıtım merkezi). "Otomatik eklendi" ve "Varsayılan dağıtım merkezi değişti" rozetleri ile liste uyarıları Sipariş karşılama maliyetleri › Paketleme noktaları ile aynıdır. Listedeki bir noktada Sipariş toplar kapalı, Paketleyip kendi gönderebilir açıksa "nokta olarak kargo satırları korunur" uyarısı çıkar. Listeyi değiştir Sipariş karşılama maliyetleri ekranını açar.
• Değerin geldiği yer hücresinin ikinci satırı aktarma satırının listesini söyler ("Paketleme noktası listesi: Genel"). Nokta listede değilse sarı "Liste dışı nokta" yazar; bir sonraki Uygula bu satırı siler. Noktada "Paketleyip kendi gönderebilir" kapalıysa Uygula noktanın kargo satırlarını ve bu satırı kaldırır; kesin sonuç Uygula önizlemesindedir.
• Alt not: bir deponun paketleme noktası kaynakları kaydını kaldırırsanız depo sourcing'den çıkar.
• Tümünü aç (paketleme ekranlarını görme izniyle) ve Kayıt ekle (ayrıca envanter yöneticisiyseniz) Paketleme noktası kaynakları ekranını açar; ekleme, düzenleme ve silme orada yapılır.

Paketleme noktası kargoları

Bu sekme salt okunurdur. Paketleme noktasının desteklediği kargo firmalarını gösterir: sipariş yalnız kargo firmasını destekleyen paketleme noktalarına atanabilir.

• Sütunlar: Satış kanalı, Paketleyen depo, Kargo, Teslimat (Adrese / Mağazadan teslim / Adrese ve mağazadan teslim), Bant ücretleri (bölge ücretlerinin en düşüğü – en yükseği; boş bölge Yedek ücrete düşer) ve Değerin geldiği yer.
• Sipariş karşılama maliyetleri adrese teslim satırlarının ücretlerine paketleme (sarf malzeme) maliyetini ekleyerek yazar; hücrede "Sarf … dahil" görünür. Mağazadan teslim satırlarını değiştirmez.
• Paketlemeyen bir depo için "… paketlemediği için kargo kaydı yok; siparişleri … paketler" yazılır.
• Bu kaynağın deposu bir paketleme noktasıysa ve depoda Sipariş toplayabilir kapalı, Paketleyip kendi gönderebilir açıksa üstte Sipariş toplamayan paketleme noktaları uyarısı çıkar: depo nokta olarak kargo satırlarını korur.
• Tümünü aç ve Kargo ekle (aynı izinlerle) Paketleme noktası kargoları ekranını açar.

Depo ilişkileri

Yalnız paketleme ekranlarını görme izniniz varsa görünür ve salt okunurdur. Bu kaynağın depolarının paketleme kayıtlarını, kodlar ve maliyet kolonlarıyla üç görünümde gösterir:

• Paketleme noktası kargoları: paketleme deposu bu kaynakta olan kargo kayıtları; Bölge 1–4 ve Yedek ücretleri ayrı ayrı (bölgede 0 varsa Yedek yazar).
• Toplama ilişkileri: deposu bu kaynakta olan kayıtlar (bu kaynağın siparişlerini hangi noktanın paketlediği).
• Paketleme ilişkileri: paketleme deposu bu kaynakta olan kayıtlar (siparişlerini bu kaynağa gönderenler).

Değişiklikler için Paketleme noktası kaynaklarını aç ve Paketleme noktası kargolarını aç bağlantılarını kullanın.

Envanter kanalları

Bu sekme salt okunurdur. Kaynağın satılabilir stok için bağlı olduğu envanter kanallarını ve emniyet stoğunda kullanılan kanal grubunu (kural grubu) gösterir. Her satır bir depo ve o deponun bağlı olduğu bir envanter kanalıdır: Kanal, Kanal grubu (yoksa "—") ve Depo.

• Kanalın üzerine gelin, klavyeyle odaklanın ya da dokunun: bağlı satış kanalları görünür.
• Tablonun altında kaynağın hiçbir deposunun bağlı olmadığı kanallar yazılır ("Bağlı olmadığı envanter kanalları: …"). Hiçbir depo bağlı değilse tablo yerine bu durum yazılır.
• Sipariş bir satış kanalından gelince o satış kanalının bağlı olduğu envanter kanalındaki depolar sourcing'e katılır. Tek istisna, kanal dışı karşılamaya izin verilen satış kanallarıdır.
• Kanal kaynaklarını aç, Kanal ekle ve Güvenlik stoğu kuralları ilgili envanter ekranlarını açar ve izninize göre görünür (Kanal ekle için ayrıca envanter yöneticisi olmanız gerekir).

Kaynak grupları

Bir kaynak yalnız bir grupta olabilir. Sekme grubun adını, üyelik nedenini (Kurala göre ya da Elle eklendi) ve Gruptaki kaynaklar sayısını gösterir; grup adı grubun ekranını açar. Kaynak hiçbir grupta değilse Grupsuz — Genel değerleri kullanılır yazar.

• Grubu değiştir: kaynağı seçtiğiniz gruba alır; kaynak eski grubundan çıkar ve yeni grubun ayarlarını kullanır. DC kaynakları yalnız DC gruplarına, diğerleri yalnız DC olmayan gruplara alınabilir. Alınabilecek grup yoksa "Bu kaynağın alınabileceği başka grup yok." yazar.
• Çıkar: kaynağı bu gruptan çıkarır. Kaynak gruba kurala göre girmişse grubun dışında tutulur. Başka bir grubun kuralına uyuyorsa o gruba geçer; bildirim yeni grubu söyler.
• Çakışma rozeti: kaynağı başka bir grup da talep ediyordur. Şimdilik kaynağın elle eklendiği grup geçerlidir; ikisinde de elle eklendiyse ya da hiçbirinde eklenmediyse listede önce gelen grup. Yeni çakışma getiren kayıt reddedilir; ekran iki grubun adını yazar.
• Grubu değiştir ve Çıkar OMS konum yazma izni ile OwnerAdmin ya da TenantAdmin rolü ister; yoksa düğmeler görünmez. Yazma izni olup bu rollerden birine sahip olmayana "Bu işlem için OwnerAdmin veya TenantAdmin rolü gerekir." yazılır. Gruplardan biri daha yeni bir sürümle düzenlendiyse sekme yalnız görüntüler.
• Grupları yönet Kaynak grupları ekranını açar.

Grup değişikliği tablolara hemen gitmez: değerlerin tablolara yazılması için Sipariş karşılama maliyetleri ekranında önizleyip uygulayın.

Web / App Shop görünümü

Web sitesi ve uygulamadaki mağaza bulucu (Shop) görünümü: çalışma saatleri, görseller ve mağaza grupları. Bugünkü kart düzenleyicisi kullanılır.

Web mağaza kartları

Listedeki Web mağaza kartları düğmesi eski nesil mağaza kartlarını (web sitesindeki mağaza bulucu) açar. Kod ya da adla arayın, Aktif süzgecini kullanın; satıra tıklayınca kart sağda düzenlenir. Yeni kart (konum yazma izniyle) OMS kaynağından bağımsız bir kart oluşturur. Kaynaklar düğmesi listeye döner.

Bilinmesi gerekenler

• Paketleme noktası kaynakları ve kargoları ekranlarındaki değişiklikler detay sekmelerine yaklaşık 30 saniyede yansır. Satış kanalı ekleme / silme Envanter kanalları sekmesine yaklaşık 75 saniyede, kanal kaynakları ekranındaki değişiklik en geç 15 saniyede yansır. Kaynak ve depo değişiklikleri (birleştirme dahil) hemen görünür.
• Paketleme noktası kaynakları ekranında bir kaydı silmek onay ister ama deponun sourcing'den çıkacağını ayrıca söylemez.
• Kaynak ve depo kayıtlarında aynı anda düzenleme denetimi yoktur: iki kişi aynı kaydı değiştirirse son kaydeden kazanır ve ekran bunu uyarmaz.
• Envanter kanalları sekmesi stok yayını, güvenlik stoğu, yayınlanan stok ve son senkronu göstermez; güvenlik stoğu için Güvenlik stoğu kuralları ekranını kullanın.
• Bu ekrandaki her kayıt Commercelab tarafında yedeklenir.

Videolu anlatımlar

• Kaynağın depolarını ve paketleme ilişkilerini okuma: Kaynak detayında depoları, paketleme noktası kaynaklarını ve kargolarını, envanter kanalını, kaynak grubunu ve gönderim maliyetini okuyun; adım adım anlatım ve video.
• Kaynak tiplerini ve stok katmanlarını anlama: Kaynaklar ekranında DC, hub, mağaza, outlet, tedarikçi ve franchise tiplerini, satılabilir stok ile tedarik stoğu farkını ve listeyi süzmeyi öğrenin; adım adım anlatım ve video.