Stoklar
Barkod, kaynak ve depo bazında stok ve bloke miktarlarını filtreleyip inceleyin.
Stoklar ekranı, envanterdeki stok miktarlarını barkod, kaynak ve depo kırılımında listeler. Kaynak, stok tutan mağaza ya da depo noktasıdır; depolar bir kaynağın altındaki stok alanlarıdır. "Bu barkoddan hangi noktada, hangi depoda kaç adet var ve ne kadarı bloke?" sorusunun cevabını burada bulursunuz. Ekran salt okunurdur: stok miktarlarını görüntülersiniz, buradan değiştiremezsiniz.
Ekrana ulaşma
- Sol menüde Envanter › Envanter › Stoklar yolunu izleyin.
- Ana sayfadaki Tüm ürünler bölümünde ve ürün başlatıcıda Envanter kartının altında Stoklar kısayolu bulunur.
- Envanter Genel bakış sayfasındaki Stoklar kartına tıklayarak da açabilirsiniz.
Menüde görmüyorsanız hesabınızın bu ekrana yetkisi yoktur. Ekranı bir bağlantıyla açtığınızda Bu ekrana erişim yetkin yok sayfası görünüyorsa yetki tanımı için yöneticinizle görüşün.
Hesabınızın stok listesini görme yetkisi yok ama güvenlik stoğu kurallarını görme yetkisi varsa, Stoklar ekranının bir bağlantısını (örneğin yer imi) açtığınızda otomatik olarak Güvenlik stoğu kuralları ekranına götürür. Güvenlik stoğu kuralları eskiden bu ekranda bir sekmeydi; artık Kurallar grubunda ayrı bir ekrandır. O sekmeye ait eski bir yer imini açarsanız da doğrudan yeni ekrana yönlendirilirsiniz.
Ekranın bölümleri
- Başlık: Stoklar ve altında "Kaynak, depo ve barkoda göre envanter miktarlarını listeler." açıklaması.
- Filtre kartı: Barkod, Kaynak ve Depo alanları her zaman görünür. Kartın alt satırında Temizle, Detaylı filtrele ve Filtrele düğmeleri yer alır.
- Liste kartı: Üst satırda Her sayfada seçimi, filtreye uyan toplam kayıt sayısı ("Filtreleme sonucu: … kayıt"), yenileme simgesi ve Sütunlar menüsü bulunur. Altında stok tablosu ve sayfalama yer alır.
Filtreleme ve arama
| Alan | Ne işe yarar | İpucu |
|---|---|---|
| Barkod | Listeyi yazdığınız barkodun stok kayıtlarıyla sınırlar. | Elinizde yalnızca SKU kodu varsa barkodu önce SKU / barkod ekranında bulun; bu ekran barkod üzerinden çalışır. Başındaki ve sonundaki boşluklar yok sayılır. |
| Kaynak | Yalnızca seçtiğiniz kaynağın stoklarını gösterir. Varsayılan Tümü'dür. | Seçenekler "kod — ad" biçiminde, koda göre sıralı listelenir. |
| Depo | Yalnızca seçtiğiniz deponun stoklarını gösterir. Varsayılan Tümü'dür. | Önce bir kaynak seçerseniz depo listesi yalnızca o kaynağın depolarına daralır. Kaynağı değiştirdiğinizde önceki depo seçimi temizlenir. |
| En az miktar | Miktar için alt sınır belirler. | Detaylı filtrele menüsünden eklenir. Yalnızca sayı yazın; sayı olmayan değer yok sayılır. |
| En çok miktar | Miktar için üst sınır belirler. | Detaylı filtrele menüsünden eklenir. En az miktar ile birlikte kullanarak bir aralık tanımlayabilirsiniz. |
Filtreler Filtrele düğmesine basınca ya da bir alandayken Enter tuşuna basınca uygulanır. Alanlara yazdığınız veya seçtiğiniz değerler o ana kadar liste üzerinde etkili olmaz. Uygulanmamış bir değişiklik olduğunda Filtrele düğmesi vurgulu görünür. Temizle tüm filtre alanlarını boşaltır ve listeyi hemen filtresiz olarak yeniden getirir.
Detaylı filtrele menüsünde, kullanmak istediğiniz ek alanları işaretleyerek filtre kartına eklersiniz. Seçiminiz tarayıcınızda saklanır; ekrana döndüğünüzde aynı alanlar açık gelir. Detaylı filtrele düğmesinin üzerindeki sayı, karta eklediğiniz ek alanların sayısını gösterir. Bir alanın işaretini kaldırdığınızda alan karttan kalkar ve değeri de silinir. Değişikliğin listeye yansıması için Filtrele'ye basın.
Uygulanan filtreler sayfa adresine yazılır. Filtrelenmiş listenin adresini bir iş arkadaşınızla paylaştığınızda aynı sonuçları görür; adreste değeri olan detaylı filtre alanları da kartta açık gelir.
Liste
| Kolon | Anlamı |
|---|---|
| Barkod | Stok kaydının ait olduğu ürün barkodu. Bu kolon gizlenemez. |
| Kaynak | Stoğun bulunduğu kaynağın kodu. |
| Depo | Stoğun bulunduğu deponun kodu. |
| Depo adı | Deponun açıklaması. |
| Miktar | Bu barkodun o kaynak ve depodaki stok miktarı. |
| Bloke | Aynı kayıttaki miktarın bloke edilmiş kısmı. |
- Her satır bir barkod, kaynak ve depo birleşimidir. Aynı barkodun stoğu birden çok noktada tutuluyorsa barkod listede birden çok satırda görünür.
- Miktar kolonları sağa yaslıdır ve binlik ayraçla gösterilir. Değer gelmeyen hücrelerde "—" görünür.
- Kolon başlıklarına tıklayarak sıralama yapılamaz.
- Varsayılan sayfa boyutu 25'tir; Her sayfada seçiminden 25, 50, 100 veya 200 seçebilirsiniz. Sayfa boyutu ve sayfa değişiklikleri Filtrele'ye basmadan hemen uygulanır; sayfa boyutunu değiştirdiğinizde liste ilk sayfaya döner.
- Varsayılan olarak gizli kolon yoktur. Sütunlar menüsünden Barkod dışındaki kolonları gizleyip açabilirsiniz; seçiminiz tarayıcınızda saklanır.
- Satırlara tıklamak bir detay sayfası açmaz; ekranda satır işlemi yoktur.
İşlemler
Bir barkodun stok dağılımını görme
Bir ürünün hangi noktalarda ne kadar stoğu olduğunu kontrol etmek istediğinizde kullanın.
- Barkod alanına ürünün barkodunu yazın.
- İsterseniz Kaynak ve Depo seçerek sonucu tek bir noktaya daraltın.
- Filtrele'ye basın ya da Enter tuşuna basın.
- Her satırda ilgili kaynak ve depodaki Miktar ile Bloke değerlerini okuyun.
Belirli bir miktar aralığındaki stokları bulma
Örneğin stoğu tükenmiş veya çok yüksek görünen kayıtları ayıklamak için kullanın.
- Detaylı filtrele menüsünü açın ve En az miktar ile En çok miktar alanlarını işaretleyin.
- Aralığın alt ve üst sınırını sayı olarak yazın. Tek bir sınır da girebilirsiniz.
- Gerekirse Kaynak ya da Depo seçin ve Filtrele'ye basın.
Listeyi yenileme
Liste kartının üst satırındaki yenileme simgesi (dönen oklar) listenin bulunduğunuz sayfasını güncel verilerle yeniden getirir. Filtrelerde bir değişiklik yapmadan Filtrele'ye basmak da listeyi ilk sayfaya döndürüp yeniden yükler.
Kolonları düzenleme
- Sütunlar menüsünü açın.
- Görmek istemediğiniz kolonların işaretini kaldırın; tekrar görmek için işaretleyin.
Sık karşılaşılan durumlar
- Liste "Kayıt bulunamadı" diyor. Seçtiğiniz filtrelere uyan stok kaydı yoktur. Barkodu doğru yazdığınızdan emin olun, Kaynak/Depo seçimini Tümü'ne alın veya Temizle ile tüm filtreleri kaldırıp tekrar deneyin.
- Depo listesinde aradığım depo yok. Bir kaynak seçiliyse depo listesi yalnızca o kaynağın depolarını gösterir. Kaynağı Tümü yapın ya da doğru kaynağı seçin.
- Yeni eklenen bir kaynak ya da depo filtrede görünmüyor. Kaynak, depo ve kanal seçenekleri önbellekte tutulur ve yaklaşık 10 dakikada bir yenilenir; yeni bir kayıt filtre listesinde bu süre kadar, bazen biraz daha geç görünür. Kaynak ve depo tanımlarını Kaynaklar ekranında kontrol edebilirsiniz.
- Kaynak veya Depo seçenekleri boş. Seçenek listeleri yüklenemediğinde alanlarda yalnızca Tümü kalır, liste yine çalışır. Bu sırada Barkod ve miktar filtreleriyle arama yapabilir, bir süre sonra sayfayı yeniden açarak tekrar deneyebilirsiniz.
- Miktar filtresi sonucu değiştirmiyor. En az miktar ve En çok miktar alanlarına yalnızca sayı yazın; harf veya işaret içeren değerler yok sayılır. Değeri yazdıktan sonra Filtrele'ye bastığınızdan emin olun.
- "Bir şeyler ters gitti" hatası görünüyor. Stok verisi alınamamıştır. Tekrar dene ile yeniden deneyin; sorun sürerse Teknik ayrıntı bölümündeki metni kopyalayıp sistem yöneticinize iletin.
- Stok miktarı beklediğimden farklı. Bu ekran anlık durumu gösterir. Miktarın ne zaman ve hangi işlemle değiştiğini görmek için Değişiklik kayıtları ekranını kullanın.
İlgili ekranlar
- Tedarikler — SKU bazında siparişe verilebilen ve verilemeyen miktarlar.
- Kanal stokları — satış kanallarına ayrılan stok miktarları.
- SKU / barkod — SKU kodu ile barkod eşleşmeleri.
- Değişiklik kayıtları — stok hareketlerinin eski ve yeni değerleri.
- Güvenlik stoğu kuralları — kanala gönderilen stoktan düşülecek güvenlik miktarları.