Katalog dağıtıcı

Kaynak entegrasyonlardan gelen ürünleri kataloglara yönlendiren dağıtım kurallarını ve kural değerlerini yönetme.

Katalog dağıtıcı ekranı, kaynak entegrasyonlardan (ERP, SOURCE ve EXCEL tipindeki entegrasyonlar) gelen ürünlerin hangi katalogda toplanacağını belirleyen dağıtım kurallarını yönettiğiniz yerdir. Dağıtım iki parçadan oluşur: kural, ürünün hangi kaynak alanlarına hangi sırayla bakılacağını söyler; kural değerleri ise bu alanların belirli değer kombinasyonlarını bir kataloğa eşler. Ekran katalog yapısını kuran ve entegrasyonları yöneten ekip içindir.

Ekrana ulaşma

Sol menüden PIM & Katalog › Kurulum › Katalog dağıtıcı yolunu izleyin.

Menüde görmüyorsanız hesabınızın bu ekrana yetkisi yoktur. Ekranı açabildiğiniz hâlde Kuralı düzenle simgesini, Değer ekle düğmesini ve silme simgelerini görmüyorsanız hesabınız yalnızca görüntüleme yetkisine sahiptir.

Temel kavramlar

• Dağıtım kuralı: Sıralı kaynak alanlarından oluşur; her alan bir adımdır. Adımlar ekranda mavi rozetler olarak yan yana gösterilir; kayıtlı hâlde "/" ile birleştirilir (örneğin MARKA/ANA KATEGORİ). Kural her firma-entegrasyon çifti için ayrı tanımlanır. Kural tanımlı değilse sarı Tanımsız rozeti görünür.
• Kural değeri: Kuralın her adımı için bir değer ve bir hedef katalogdan oluşur (örneğin MARKA-A/(.*) → bir katalog). (.*) o adımda her değeri kabul eden jokerdir ve gri rozetle gösterilir.
• Bir entegrasyonun hiç kural değeri yoksa, o entegrasyondan gelen ürünler henüz hiçbir kataloğa yönlendirilmez.

Ekranın bölümleri

Ekran yukarıdan aşağıya üç bölümden oluşur:

1. Firma seçimi: Firma açılır listesi.
2. Kaynak entegrasyonlar (ERP / SOURCE / EXCEL): Seçili firmanın kaynak entegrasyonlarının tablosu; her satırda kural ve değer sayısı görünür.
3. Kural değerleri paneli: Tablodan bir entegrasyon seçtiğinizde altta açılır; başlığında "... kural değerleri" yazar, yanında kuralın adımları görünür.

Seçtiğiniz firma ve entegrasyon sayfa adresinde tutulur. Bağlantıyı paylaştığınızda ya da sayfayı yenilediğinizde aynı seçimle açılır.

Filtreleme ve arama

Firma seçilmeden ekranda "Firma seçin" ve "Dağıtım kuralı firma-entegrasyon çifti başına tanımlanır." yazar.

Liste

Kaynak entegrasyonlar tablosu önce türe (ERP, SOURCE, EXCEL sırasıyla), sonra entegrasyon kimliğine göre sıralanır. Seçili entegrasyonun satırı renkli vurgulanır.

Kural değerleri panelindeki tablo:

İşlemler

Dağıtım kuralı tanımlama ya da değiştirme

Bir entegrasyondan gelen ürünlerin hangi alanlara göre dağıtılacağını belirlemek için kullanılır. Kural değeri eklemeden önce kural tanımlı olmalıdır.

1. Firma listesinden firmayı seçin.
2. Tabloda ilgili entegrasyonun satırındaki kalem simgesine (Kuralı düzenle) basın. "... dağıtım kuralı" penceresi açılır. Kural tanımlıysa mevcut adımlar yüklenir.
3. Adım 1 alanında ilk kaynak alanı listeden seçin.
4. Başka bir alana da bakılacaksa Adım ekle düğmesine basın ve yeni adımda alanı seçin. İstediğiniz kadar adım ekleyebilirsiniz; sıra, ürünün alanlarına bakılma sırasıdır.
5. Pencerenin altındaki Önizleme satırında kuralın son hâlini kontrol edin (örneğin MARKA/ANA KATEGORİ). Henüz doldurulmamış adımlar önizlemede "…" olarak görünür.
6. Kaydet düğmesine basın.

Sonuç: "Dağıtım kuralı kaydedildi." bildirimi çıkar, pencere kapanır ve tablo yenilenir. Kayıt reddedilirse "Bir şeyler ters gitti" bildirimi çıkar ve pencere açık kalır. Değişikliği kaydetmeden çıkmak için Vazgeç düğmesine basın.

Adım ayrıntıları:

• Her adımın yanındaki {} simgesi adımı Serbest metin yaz kipine alır; listede olmayan bir alan adını "Değer yazın" kutusuna elle yazabilirsiniz. Aynı simgeye yeniden basınca Listeden seç kipine dönülür. Kip değiştirdiğinizde adımın değeri temizlenir.
• Kayıtlı kuralda listede bulunmayan bir alan varsa o adım serbest metin kipinde açılır.
• Kaynak alan listesi boş gelirse pencerenin üstünde "Bu kurulumda kaynak alan listesi boş döndü; adımları serbest metin olarak yazın." uyarısı çıkar ve tüm adımlar serbest metin kipindedir.
• Birden fazla adım varken her adımın yanında Adımı kaldır simgesi bulunur. Son kalan adım kaldırılamaz.

Kaydet düğmesi şu durumlarda pasiftir:

• Boş bir adım varsa.
• Bir adımda "/" karakteri varsa. Alanın altında şu uyarı çıkar: "/" karakteri kullanılamaz; adım ayırıcısıdır.
• Kuralda hiçbir değişiklik yapılmadıysa.

Ekran, kuralı değiştirdiğinizde mevcut kural değerlerini düzenlemez. Kural değerleri adım sırasına göre yazıldığı için kuralın adımlarını değiştirdikten sonra değer tablosunu gözden geçirin.

Kural değeri ekleme (katalog eşleştirme)

1. Tabloda entegrasyonun adına ya da Değerler düğmesine basın. Altta kural değerleri paneli açılır.
2. Panelin sağ üstündeki Değer ekle düğmesine basın. Katalog eşleştirme penceresi açılır.
3. Pencerede kuralın her adımı için, adımın adını taşıyan bir alan bulunur. Her alanda değeri seçin:
   • Listenin ilk seçeneği (.*) jokeridir; o adımda her değeri kabul eder.
   • Diğer seçenekler bu kaynak alanda görülen değerlerdir.
   • Listede olmayan bir değer için {} simgesine basıp Serbest metin yaz kipinde değeri elle yazın. Yeniden Listeden seç kipine dönebilirsiniz; kip değişince adımın değeri temizlenir.
4. Katalog listesinden hedef kataloğu seçin.
5. Önizleme satırında değer kombinasyonunu kontrol edin.
6. Kaydet düğmesine basın.

Sonuç: "Kural değeri kaydedildi." bildirimi çıkar, pencere kapanır ve değer tablosu ile entegrasyon tablosundaki sayı yenilenir. Kayıt reddedilirse "Bir şeyler ters gitti" bildirimi çıkar ve pencere açık kalır.

Kaydet düğmesi şu durumlarda pasiftir:

• Herhangi bir adım boşsa ya da "/" içeriyorsa.
• Katalog seçilmediyse.
• Aynı değer kombinasyonu bu entegrasyonda zaten tanımlıysa. Pencerede "Bu değer kombinasyonu zaten tanımlı." uyarısı görünür.

Seçtiğiniz kataloğa bağlı başka değerler de varsa pencerede "Seçilen kataloğa bağlı değer sayısı: N. Silme işlemi kataloğa göre yapıldığı için bu değerler birlikte silinir." uyarısı çıkar. Bu uyarı kaydı engellemez; ileride silme yaparken dikkat etmeniz gerektiğini hatırlatır.

Değer ekle düğmesi entegrasyonun kuralı tanımlı değilse pasiftir. Bu durumda panelde "Önce kural tanımlayın" yazar.

Kural değerini silme

1. Değer tablosunda ilgili satırdaki çöp kutusu simgesine (Sil) basın.
2. Bu kural değeri silinsin mi? penceresinde açıklamayı dikkatle okuyun:
   • Kataloğa bağlı tek değer varsa: "... değeri silinecek; bu değerle eşleşen ürünler artık bu kataloğa yönlendirilmez."
   • Aynı kataloğa bağlı birden fazla değer varsa: "Silme kataloğa göre yapılır: ... kataloğuna bağlı N değerin tamamı silinecek."
3. Kırmızı Sil düğmesiyle onaylayın ya da Vazgeç ile çıkın.

Sonuç: "Silindi" bildirimi çıkar ve tablolar yenilenir. Ekranda silmeyi geri alma yolu yoktur. Silme reddedilirse pencere kapanır ve "Bir şeyler ters gitti" bildiriminin altında nedeni görünür.

Silme kataloğa göre yapılır. Bir entegrasyonda aynı kataloğa yönlenen birden fazla değer varsa, bunlardan birini silmek o kataloğa bağlı tüm değerleri siler. Yalnızca birini kaldırmak istiyorsanız, silmeden önce diğer değerleri not edin ve silme sonrasında Değer ekle ile yeniden ekleyin.

Sık karşılaşılan durumlar

• "Kaynak entegrasyon yok" yazıyor. Seçili firmada ERP, SOURCE ya da EXCEL tipinde entegrasyon tanımlı değildir. Dağıtım kuralı yalnızca bu tipler için geçerlidir; diğer tiplerdeki entegrasyonlar bu ekranda listelenmez.
• "Kural görmek için firma ve entegrasyon seçin" yazıyor. Firma seçili ama entegrasyon seçilmemiş. Tablodan bir entegrasyonun adına ya da Değerler düğmesine basın.
• Değer ekle düğmesi pasif. Entegrasyonun kuralı Tanımsız. Önce kalem simgesiyle kuralı tanımlayın.
• "Kural değeri yok" yazıyor. Kural tanımlı ama hiç değer eklenmemiş; bu entegrasyondan gelen ürünler henüz hiçbir kataloğa yönlendirilmiyor. Değer ekle ile eşleştirme yapın.
• Bir değeri sildim, başka değerler de gitti. Silme kataloğa göre yapılır; aynı kataloğa bağlı tüm değerler birlikte silinir. Kalması gereken değerleri Değer ekle ile yeniden ekleyin.
• Kuralı kaydedemiyorum. Boş adım bırakmış, bir adımda "/" kullanmış ya da hiçbir değişiklik yapmamış olabilirsiniz.

İlgili ekranlar

• Kataloglar
• Firmalar
• Ürünler