Koli toplama

Mağazada toplanan ürünleri okutup transfer oluşturma, sevkiyat irsaliyesi yazdırma ve mağazaya gelen kolileri irsaliye numarasıyla teslim alma.

Koli toplama, mağaza operasyonunun sevkiyat tarafını yönettiğiniz yerdir. İki ayrı işi bir arada toplar: siparişler için mağazada toplanan ürünleri paketleme kaynağına (paketleme deposuna) gönderen transfer sevkiyatları ve mağazaya gelen kolilerin irsaliye numarasıyla teslim alınması. Ekran telefonda tek elle kullanılacak biçimde tasarlanmıştır; barkodu el terminaliyle, klavyeyle ya da telefon kamerasıyla okutabilirsiniz.

Ekrana ulaşma

OMS – Sipariş Yönetimi › Hazırlama & Teslim › Koli toplama yolunu izleyin. Menü sizi önce Mağaza transfer sevkiyatları listesine götürür. Koli teslim alma akışına bu listenin sağ üstündeki Koli toplama düğmesiyle geçersiniz (telefonda düğmede yalnız koli simgesi görünür).

Menüde görmüyorsanız hesabınızın bu ekrana yetkisi yoktur. Listeleri görüntüleme yetkiniz olup işlem yetkiniz yoksa okutma alanları ve işlem düğmeleri görünmez; kayıtları yalnız inceleyebilirsiniz.

Ekranın bölümleri

Koli toplama üç sayfadan oluşur:

Her sayfanın başlık satırında Yenile simgesi vardır; listeyi sayfayı yeniden yüklemeden güncel hâle getirir.

Mağaza transfer sevkiyatları

Filtreleme ve arama

Metin alanlarını doldurduktan sonra Filtrele düğmesine basın ya da Enter tuşuna basın.

Liste

Kayıtlar kart olarak, en yeni oluşturulan en üstte listelenir. Liste üstünde toplam kayıt sayısı (… kayıt) yazar. Her sayfada 20 kayıt vardır; alttaki Önceki ve Sonraki düğmeleriyle sayfa değiştirirsiniz. Sonuçlar tek sayfaya sığıyorsa sayfa düğmeleri görünmez.

Kartın altındaki düğme sizi sevkiyat detayına götürür:

• Sevkiyat oluştur: Transfer numarası olmayan kayıtlarda görünür. Ürünleri okutup transferi oluşturmak için kullanın.
• Tekrar yazdır: Transferi oluşmuş kayıtlarda görünür. İrsaliyeyi yeniden almak için kullanın.

Düğme listeden doğrudan işlem yapmaz; her iki durumda da önce detay sayfası açılır. Kayıtta kaynak ya da paketleme kaynağı bilgisi eksikse düğme pasiftir.

Sevkiyat detayı

Başlıkta transfer numarası (yoksa Yeni transfer), altında kaynak mağaza ve paketleme kaynağı yazar. Sağda Açık ya da Transfer edildi rozeti bulunur. Sol üstteki Geri simgesi önceki sayfaya döner.

Sayfanın üstünde transferdeki ürün sayısını gösteren satır (Bu transferde … ürün var), altında okutma alanı ve ürün listesi, en altta Transfer bilgileri bölümü yer alır. Okutma alanı yalnız transfer henüz oluşmamışsa ve transferde en az bir ürün varsa görünür.

Ürün listesi

Geniş ekranda ürünler tablo olarak, telefonda kart olarak görünür. Okutulan ürünün kartı yeşile döner ve yanında onay işareti çıkar.

Transfer bilgileri bölümünde Transfer no, Sevkiyat no, Kaynak, Depo, Paketleme kaynağı, Paketleme deposu, Oluşturma, Tamamlanma ve Ürün adedi yer alır.

İşlemler

Ürünleri okutup transferi oluşturma

Mağazada toplanan ürünleri paketleme kaynağına göndermeden önce kolideki her ürünü okutarak kontrol edersiniz. Transfer yalnız okuttuğunuz ürünlerle oluşur.

1. Listede ilgili kaydın Sevkiyat oluştur düğmesine basın.
2. Ürün barkodu alanına barkodu okutun ya da yazın, sonra Enter tuşuna ya da Barkodu tara düğmesine basın.
3. Eşleşen ürün yeşile döner ve Okutulan: …/… sayacı artar. Aynı barkoddan birden fazla satır varsa her okutma sıradaki okutulmamış satırı işaretler.
4. Tüm ürünleri okuttuktan sonra Paketi teslim et düğmesine basın (telefonda düğme ekranın altına sabitlenir).
5. Teslim / irsaliye onayı penceresinde metni okuyun ve Evet, devam et düğmesine basın.

Sonuç: Transfer başarılı. Transfer numaranız: … bildirimi gelir, yeni transfer numarası başlığa yazılır ve rozet Transfer edildi olur. Ardından irsaliye yazdırmak isteyip istemediğiniz sorulur (bkz. İrsaliye yazdırma).

Paketi teslim et düğmesi en az bir ürün okutulana kadar pasiftir. Bazı ürünleri okutmadan devam ederseniz onay penceresi kaç ürün için irsaliye oluşturulacağını ve kaç kaydın okutulmadığını belirtir. Okutulmayan ürünler bu transfere girmez; açık kalır.

Okutma işaretleri yalnız o sayfada tutulur. Sayfayı yenilerseniz ya da başka sayfaya geçip dönerseniz işaretler sıfırlanır; transferi tamamlamadan önce ürünleri yeniden okutmanız gerekir.

Kamerayla okutma

Okutma alanının yanındaki kamera simgesine (Kamerayla okut) basın ve tarayıcının kamera iznini verin. Arka kamera açılır; barkodu çerçeveye getirdiğinizde okunan değer alana yazılır ve hemen işlenir. Her başarılı okumadan sonra kamera kendiliğinden kapanır; sonraki ürün için simgeye yeniden basın. Kamera EAN-13, EAN-8, Code 128 ve Code 39 barkodlarını okur. Okumadan kapatmak için aynı simgeye (Kamerayı kapat) basın. Kamera aynı ekranın tüm okutma alanlarında (ürün barkodu, irsaliye numarası) kullanılabilir.

Toplamayı geri alma

Yanlış toplanmış ya da bu transfere girmemesi gereken bir ürünü transferden çıkarmak için kullanın.

1. Satırdaki Toplamayı geri al düğmesine basın.
2. Pencerede ürünün barkodu ve SKU'su görünür. Evet, geri al düğmesine basın.

Sonuç: Toplama geri alındı bildirimi gelir ve liste yenilenir. Ürünün toplaması geri alınır ve ürün yeniden toplanmayı bekler. Düğme yalnız transferi henüz oluşmamış kayıtlarda görünür.

İrsaliye yazdırma

Transfer oluştuktan hemen sonra Yazdırma onayı penceresi açılır. Daha sonra yazdırmak isterseniz sayfanın altındaki İrsaliye yazdır düğmesini (sevkiyat numarası oluşmuşsa Yeniden yazdır) kullanın. Listeden gelmek için kaydın Tekrar yazdır düğmesine basın.

1. Yazdırma onayı penceresinde Evet, yazdır düğmesine basın.
2. Sevkiyat irsaliyesi penceresi açılır:
   • Belge sayfa içinde görünüyorsa Yazdır düğmesiyle yazıcıya gönderin.
   • Belge görsel olarak geldiyse pencerede görünür; Yeni sekmede aç düğmesiyle açıp oradan yazdırın.
   • Belge PDF ise önizleme gösterilmez (Belge PDF biçiminde; yazdırmak için yeni sekmede açın.); Yeni sekmede aç düğmesiyle açıp oradan yazdırın.
3. Kapat ile pencereyi kapatın.

Onay penceresinin de belirttiği gibi her yazdırma sevkiyat kaydı da oluşturur. Bu yüzden ekran her seferinde onay sorar; irsaliyeyi yalnız gerçekten ihtiyaç olduğunda yeniden yazdırın. Yazdırma düğmeleri yalnız işlem yetkisi olan hesaplarda görünür.

Koli toplama (koli teslim alma)

Bu sayfa mağazaya gelen kolileri, sevkiyat (irsaliye) numarasıyla teslim almanızı sağlar. Mağazaya bağlı bir hesapla girdiğinizde ilk açılışta doğrudan kendi mağazanızın kolileri açılır. Mağazaya bağlı olmayan hesaplarda önce mağaza listesi görünür.

Mağaza listesi

• Üstteki arama kutusuna (Mağaza kodu ya da adı ile ara…) yazdıkça liste anında süzülür.
• Liste üstünde mağaza ve toplam koli sayısını veren özet ile Bekleme süresine göre etiketi yer alır: en uzun bekleyen mağaza en üsttedir.
• Her mağaza kartında mağaza kodu ve adı (ad yoksa Mağaza adı yok), bekleme rozeti, Koli: … ve Ürün: … sayıları ile Sevk tarihi: … (yoksa Sevk tarihi yok) bulunur.
• Karta dokunduğunuzda o mağazanın kolileri açılır.

Mağaza kolileri

Başlıkta mağaza kodu ve adı yer alır. Sol üstteki Mağazalara dön simgesi mağaza listesine döner.

• Sevkiyatlar · … kayıt başlığının yanındaki seçimle sıralamayı değiştirin: Tarihe en yakın (sevk tarihi bugüne en yakın olan önce; varsayılan) ya da Tarihe en uzak. Sevk tarihi olmayan kayıtlar her zaman sonda yer alır.
• Altındaki özet satırı toplam koli, ürün ve en uzun bekleme süresini gösterir.
• Her sevkiyat kartında sevkiyat (irsaliye) numarası, mağaza adı, bekleme rozeti, koli ve ürün sayısı ile sevk tarihi bulunur.

Koliyi teslim alma

1. İrsaliye numarası alanına koli üzerindeki barkodu okutun ya da irsaliye numarasını yazın.
2. Enter tuşuna ya da Al düğmesine basın. Alternatif olarak listede ilgili sevkiyat kartındaki Al düğmesine basabilirsiniz.
3. Onay penceresinde Bu koliyi almayı onaylıyor musunuz? (…) sorusunu okuyun ve Al düğmesine basın.

Sonuç: Okutma alanının altında yeşil Koli alındı (…). mesajı çıkar, alan temizlenir ve hem koli listesi hem mağaza listesi yenilenir. İşlem başarısız olursa aynı yerde kırmızı hata mesajı görünür (sunucudan açıklama gelmezse Koli alınamadı. Lütfen kontrol edin.). Pencerede Vazgeç ile işlemi iptal edebilirsiniz; onayladıktan sonra ekranda geri alma seçeneği yoktur.

Durumlar

Sık karşılaşılan durumlar

• Okuttuğum barkod için "okutulmamış satırlarda yok" uyarısı çıkıyor. Barkod bu transferde yoktur ya da aynı barkodlu tüm satırlar zaten okutulmuştur. Ürünün doğru transfere ait olduğunu ve barkodun eksiksiz okunduğunu kontrol edin.
• Paketi teslim et düğmesi pasif. Henüz hiç ürün okutmadınız. En az bir ürün okuttuğunuzda düğme etkinleşir.
• Okutma alanı ve işlem düğmeleri görünmüyor. Transfer zaten oluşmuştur (rozet Transfer edildi) ya da hesabınızın bu işlemler için yetkisi yoktur.
• Kamera açılmıyor. Bu tarayıcı kamera erişimini desteklemiyor. ya da Kamera açılamadı ya da izin verilmedi. mesajı çıkar. Tarayıcının kamera iznini açın ya da barkodu el terminaliyle veya klavyeyle girin.
• Liste boş: Kayıt bulunamadı. Arama metnini ve Yalnız açık (transferi oluşmamış) anahtarını kontrol edin. Mağazaya bağlı hesaplar yalnız kendi mağazasının transferlerini görür.
• Koli teslim almada "Kriterinize uygun mağaza bulunamadı." Arama kutusundaki metni silin; teslim alınacak kolisi olan mağaza yoksa liste boş kalır. Bir mağazanın içinde Bu mağaza için kayıt bulunamadı. görüyorsanız o mağazaya bekleyen koli yoktur.
• "Sevkiyatlar yüklenemedi." ya da "Veri alınamadı. Lütfen yeniden deneyin." Kutudaki Tekrar dene düğmesine basın. Sorun sürerse hata metnini destek ekibine iletin.

İlgili ekranlar

• Toplama — ürünlerin mağazada toplandığı ekran; transfer satırları buradan gelir.
• Mağazadan teslim — tıkla-gel-al paketlerinin mağazada teslim alınması ve müşteriye teslimi.
• Belge detayı — siparişlerin e-fatura ve e-irsaliye durumları.
• Konumlar — mağaza, depo ve paketleme noktası tanımları.