Silinen nitelikler

Kaynak sistemde artık bulunmayan ama PIM'de duran nitelik değerlerini bulun, gruplayın ve güvenle silin.

Kaynakta silinen nitelikler ekranı, kaynak sistemde (ERP ya da Excel) artık bulunmayan ama PIM'de hâlâ duran ürün nitelik değerlerini listeler. Örneğin ERP'de bir ürünün bir nitelik değeri kaldırıldıysa, PIM'deki eski değer ürünün üzerinde kalmaya devam eder. Katalog ekibi bu ekranda bu artık değerleri bulur, gözden geçirir ve gerekirse PIM'den siler.

Rapor her gün arka planda yeniden hesaplanır; bu ekran hesaplamayı başlatmaz, yalnızca son hesaplamanın sonucunu gösterir. Silme işlemi geri alınamaz ve silinen değerlerin ürünlerini kanallara yeniden gönderilmek üzere işaretler.

Ekrana ulaşma

• Sol menüde PIM & Katalog › Operasyon › Silinen nitelikler yolunu izleyin. Açılan sayfanın başlığı Kaynakta silinen nitelikler'dir.

Menüde görmüyorsanız hesabınızın bu ekrana yetkisi yoktur. Listeyi görebilmek silebilmek için yeterli değildir: silme ayrı bir yetki ister; bu yetki yoksa seçim kutuları ve silme düğmeleri görünmez.

Ekranın bölümleri

1. Başlık ve şirket seçimi: Başlığın sağında Şirket seçim kutusu yer alır. Sayfa ilk açıldığında listedeki ilk şirket otomatik seçilir. Rapor her zaman seçili şirket için gösterilir.
2. Özet kartları: Seçili şirketin raporunun genel sayıları (aşağıda açıklanır).
3. Gruplu görünüm: Raporda en az bir kayıt varsa özet kartlarının altında kapalı olarak gelen açılır bir bölüm. Kayıtları niteliğe, listeye, seçenek koduna ya da değere göre gruplayıp sayar. Raporda kayıt yoksa bu bölüm görünmez.
4. Filtre kartı: Ara kutusu, Nitelik ve PIM değeri alanları her zaman görünür; Seçenek kodu ve SKU alanları varsayılan olarak açık gelir. Altında Temizle, Detaylı filtrele ve Filtrele düğmeleri bulunur.
5. Liste kartı: Her sayfada seçimi, sonuç sayısı ("… kayıt"), silme yetkiniz varsa Süzgece uyanların tümünü sil düğmesi, yenileme simgesi ve Sütunlar menüsü; altında tablo ve sayfalama.
6. Listenin altında bir not: "Bir satır bir nitelik kaydıdır: silindiğinde o değer ürünün bütün varyantlarından gider."

Özet kartları

Özet kartları filtrelerden etkilenmez; her zaman seçili şirketin tüm raporunu özetler. Filtreye uyan kayıt sayısını liste kartındaki sonuç sayısında görürsünüz.

Filtreleme ve arama

• Filtreler Filtrele düğmesine ya da bir alandayken Enter tuşuna basınca uygulanır. Uygulanmamış değişiklik varsa Filtrele düğmesi vurgulu görünür. Temizle bütün filtreleri ve arama kutusunu boşaltıp listeyi hemen yeniler (seçili şirket değişmez).
• Seçenek kodu ve SKU alanlarına birden çok değeri virgülle ayırarak yazabilirsiniz. Alanın sağındaki Toplu değer gir düğmesi Toplu değer kutusunu açar: her satıra bir değer yapıştırın, kutunun altında kaç değer girdiğiniz görünür, Uygula ile alana aktarın. Birden çok satırlık bir metni doğrudan alana yapıştırdığınızda da satırlar otomatik olarak virgülle birleştirilir.
• Detaylı filtrele menüsünden Seçenek kodu, SKU ve Nitelik listesi alanlarını açıp kapatabilirsiniz. Seçiminiz tarayıcınızda saklanır. Kapattığınız alanın değeri silinir; listeye yansıması için Filtrele'ye basın.
• Şirket değiştirildiğinde tüm filtreler ve arama sıfırlanır, çünkü nitelik ve liste seçenekleri şirkete göre değişir.
• Şirket, filtreler, sıralama ve sayfa sayfa adresinde durur; filtrelenmiş görünümün bağlantısını bir ekip arkadaşınızla paylaşabilirsiniz.

Gruplu görünüm

Gruplu görünüm başlığına tıklayarak bölümü açın. Bu bölüm, çok sayıda kaydı temizlemeden önce "en çok hangi nitelikte birikme var?" sorusunu yanıtlamak için kullanılır.

• Üstteki Gruplama seçiminden kırılımı seçin: Niteliğe göre, Listeye göre, Seçenek koduna göre ya da Değere göre.
• Tabloda Grup (grubun adı), Kayıt (o gruptaki nitelik kaydı sayısı) ve Varyant (etkilenen varyant sayısı) kolonları vardır. Tablo sayfa başına 10 grup gösterir; altında toplam grup sayısı ("… grup") ve sayfalama yer alır.
• Gruplar uygulanmış filtrelere göre sayılır. Filtreyi ya da gruplamayı değiştirdiğinizde grup tablosu ilk sayfasına döner.
• Bir grubun adına tıkladığınızda (Bu grubu süz) liste o gruba süzülür; bu süzgeç Filtrele'ye basmadan hemen uygulanır. Örneğin Niteliğe göre gruplamada bir niteliğe tıklamak Nitelik filtresini o niteliğe ayarlar.
• Adı olmayan grup (boş) olarak görünür ve tıklanamaz.

Liste

Listede her satır bir nitelik kaydıdır: bir ürünün bir niteliğe ait PIM değeri. Aynı kayıt ürünün birden çok varyantında görünebilir; bu varyantlar satırda SKU kolonunda toplanır.

• Kayıt no dışındaki kolon başlıklarına tıklayarak artan/azalan sıralama yapabilirsiniz. Sıralama bütün sonuçlar üzerinde yapılır, yalnızca görünen sayfada değil.
• Varsayılan sayfa boyutu 10'dur; Her sayfada seçiminden 10, 25 veya 100 seçebilirsiniz.
• Değeri olmayan hücrelerde "—" görünür.
• Silme yetkiniz varsa satırların başında seçim kutuları bulunur; başlıktaki kutu (Bu sayfadaki kayıtları seç) görünen sayfadaki bütün satırları seçer. Satıra tıklamak bir detay sayfası açmaz.
• Liste yüklenemezse tablo yerine "Bir şeyler ters gitti" hatası ve Tekrar dene düğmesi görünür.

İşlemler

Seçili kayıtları silme

Listede tek tek gözden geçirdiğiniz kayıtları silmek için kullanılır.

1. Silmek istediğiniz satırların seçim kutularını işaretleyin. Tablonun üstünde "… kayıt seçildi" çubuğu çıkar. Seçimi bırakmak için çubuktaki Seçimi kaldır'a basın.
2. Çubuktaki Seçilenleri sil düğmesine basın.
3. Nitelik kayıtlarını sil kutusu açılır. Kutu önce "Silinecek kayıtlar doğrulanıyor…" yazar ve seçtiğiniz kayıtların hâlâ raporda olup olmadığını kontrol eder.
4. Kutuda kaç nitelik kaydının silineceğini, bu kayıtların kaç varyant satırına dokunduğunu ve silmenin geri alınamayacağını belirten uyarıyı okuyun. Seçtiğiniz kayıtlardan bazıları bu arada rapordan çıkmışsa bunların atlanacağı ayrıca yazılır.
5. "… kaydı sil" düğmesine basın. Vazgeçmek için Vazgeç'e basın; seçiminiz yerinde kalır.

Silme başarılı olursa "Seçilen nitelik kayıtları silindi" bildirimi çıkar, seçim temizlenir ve özet kartları, gruplar ve liste birlikte yenilenir. Kutu, silme sürerken kapatılamaz; Vazgeç düğmesi de pasif olur.

Seçim, sayfayı ya da filtreyi değiştirdiğinizde sıfırlanır; yalnızca görünen sayfadaki satırları seçebilirsiniz. Çok sayıda kaydı silmek için aşağıdaki yöntemi kullanın.

Filtreye uyan tüm kayıtları silme

Bir niteliğin ya da listenin bütün artık değerlerini tek seferde temizlemek için kullanılır.

1. Filtreleri ayarlayıp Filtrele'ye basın. Silme uygulanmış filtreyi kullanır; alanlara yazıp Filtrele'ye basmadığınız değişiklikler dikkate alınmaz. Hiç filtre uygulanmamışsa işlem seçili şirketin raporundaki bütün kayıtları kapsar.
2. Liste kartındaki sonuç sayısını ve satırları kontrol edin.
3. Süzgece uyanların tümünü sil düğmesine basın.
4. Nitelik kayıtlarını sil kutusunda silinecek kayıt ve varyant satırı sayısını kontrol edin, "… kaydı sil" ile onaylayın.

Silme başarılı olursa "… nitelik kaydı silindi" bildirimi çıkar ve ekran yenilenir.

Tek seferde en çok 5.000 kayıt silinebilir. Filtreye uyan kayıt bundan fazlaysa kutu bunu söyler ve silme düğmesi pasif kalır. Filtreyi daraltın (örneğin Nitelik alanından bir nitelik seçin) ve işlemi parçalar hâlinde yapın.

Silme işleminin kuralları

• Onay kutusu olmadan hiçbir kayıt silinmez; kutu her zaman silinecek sayıyı önceden gösterir.
• Silinecek kayıt kalmadıysa kutu "Seçilen kayıtların hiçbiri artık raporda değil." ya da "Uygulanmış süzgece uyan kayıt yok." yazar ve silme düğmesi pasif kalır.
• Kutu açıkken rapor değişirse (örneğin başka biri aynı kayıtları sildiyse) silme reddedilir, bir hata bildirimi çıkar ve kutu yeni sayıyla güncellenir. Sayıyı kontrol edip yeniden onaylayın.
• Kayıtların bir kısmı silinip bir kısmı silinemezse "… kayıt silindi, … kayıt silinemedi" mesajı gösterilir ve ekran yenilenir.
• Silinen değerler PIM'den kalıcı olarak kaldırılır ve ilgili ürünler kanallara yeniden gönderilmek üzere değişmiş olarak işaretlenir. İşlem geri alınamaz.
• Silme düğmeleri yalnızca silme yetkiniz varsa ve raporda en az bir kayıt varsa görünür.

Listeyi yenileme ve kolonları düzenleme

• Liste kartındaki yenileme simgesi (Tekrar dene) bulunduğunuz sayfayı güncel verilerle yeniden getirir. Özet kartlarını ve grupları yenilemez; raporu da yeniden hesaplatmaz. Rapor günlük hesaplamada güncellenir.
• Sütunlar menüsünden Nitelik dışındaki kolonları gizleyip açabilirsiniz; seçiminiz tarayıcınızda saklanır.

Sık karşılaşılan durumlar

• Liste "Silinen nitelik yok" diyor. Seçili şirketin kaynak sisteminde karşılığı kalmayan nitelik değeri bulunmamıştır ya da filtre hiçbir kayıtla eşleşmemiştir. Temizle ile filtreleri kaldırın ve Son hesaplama kartında raporun ne zaman hesaplandığına bakın.
• "Kaynak entegrasyon tanımlı değil" uyarısı görünüyor. Seçili şirketin ERP, Excel ya da kaynak tipinde bir entegrasyonu yoktur; karşılaştırma yapılacak kaynak olmadığı için rapor üretilemez. Doğru şirketi seçtiğinizden emin olun; şirketin entegrasyonlarını Firmalar ekranında şirketin detayında görebilirsiniz.
• Şirket kutusu pasif ve "Bu kurulumda PIM şirketi tanımlı değil." yazıyor. Kurulumda PIM şirketi yoktur, rapor gösterilemez.
• "Rapor servisi yapılandırılmadı" yazıyor. Rapor bu kurulumda henüz kullanıma açılmamıştır. Yeniden denemek sonucu değiştirmez; yöneticinize bildirin.
• Seçim kutuları ya da silme düğmeleri görünmüyor. Hesabınızın ürün yazma yetkisi yoksa listeyi yalnızca görüntüleyebilirsiniz. Yetkiniz olduğu hâlde görünmüyorsa raporda kayıt yoktur.
• Silme kutusundaki düğme pasif kalıyor. Kutu kayıtları doğrularken düğme beklemede kalır. Doğrulamadan sonra da pasifse ya silinecek kayıt kalmamıştır ya da filtreye uyan kayıt sayısı 5.000'i aşıyordur; kutudaki mesaja göre filtreyi daraltın.
• Özet kartlarının yerinde "Bir şeyler ters gitti" yazıyor. Rapor özeti yüklenemedi. Yanındaki Tekrar dene düğmesine basın; sorun sürerse yöneticinize bildirin.

İlgili ekranlar

• Ürünler — seçenek koduna tıklayarak açılan ürün listesi; ürünlerin nitelik değerlerini buradan kontrol edebilirsiniz.
• Nitelikler — nitelik tanımları ve değerleri.
• Firmalar — şirketler ve kaynak entegrasyonları.
• İşlemler — ürün içe aktarma ve gönderim işlemlerinin dökümü.
• Karşılaştırma raporu — kanallar arası ürün karşılaştırması.