Dosya içe aktarım

Sıralama/kategori Excel'i, görsel paketi ve stok offset dosyasını firmaya yükleyin, işlenme sonucunu izleyin.

Dosya içe aktarım ekranı, katalog ekibinin PIM'e toplu veri taşıyan hazır dosyaları yüklediği yerdir. Buradan üç tür dosya gönderirsiniz: ürün sıralama ve kategori bağlama Excel'i, görsel sırası dosyası ya da görselleri içeren .zip paketi ve stok offset dosyası. Dosya yüklendiğinde hemen işlenmez, kuyruğa alınır; işlenme sonucunu aynı ekranın altındaki Dosya durumları listesinden izlersiniz.

Birden çok ürünün fotoğrafını zip ile toplu yüklemenin adım adım anlatımı ve videosu için Zip ile toplu fotoğraf yükleme sayfasına bakın.

Ürün kartı oluşturmak ya da ürün alanlarını Excel'le güncellemek için bu ekranı değil, Excel içe aktarım ya da Toplu ürün yükleme ekranlarını kullanın.

Ekrana ulaşma

Sol menüde PIM & Katalog › Operasyon › Dosya içe aktarım yolunu izleyin.

Menüde görmüyorsanız hesabınızın bu ekrana yetkisi yoktur. Ekranı bir bağlantıyla açtığınızda yetki uyarısı görüyorsanız yöneticinizle görüşün.

Ekranın bölümleri

Başlık: Dosya içe aktarım ve sağ üstte Yükle düğmesi.
Ayar kartı: Firma, İşlem tipi, yalnızca fotoğraf tipinde görünen Medya listesi ve Excel'de olmayan kategori ve sıralama kayıtlarını sil kutusu.
Dosya alanı: Dosyayı sürükleyip bıraktığınız ya da tıklayıp seçtiğiniz alan. Yükleme sürerken ilerleme satırı bu alanın altında görünür.
Uyarı şeridi: Silme kutusunu işaretlediğinizde görünür.
Dosya durumları: Daha önce yüklenen dosyaların işlenme sonuçları.

Yükleme ayarları

Alan	Ne işe yarar	İpucu
Firma	Dosyanın hangi firmanın kurulumuna yükleneceğini belirler.	Listede tek firma varsa o kendiliğinden kullanılır. Birden fazla firma varsa ekran firmayı kendiliğinden seçmez; yanlış firmaya dosya gitmesin diye seçimi siz yaparsınız.
İşlem tipi	Sıralama / kategori, Fotoğraf ya da Stok offset. Varsayılan Sıralama / kategori'dir.	Dosyanın ne yapacağını asıl olarak içeriği belirler. Fotoğraf seçtiğinizde dosyayla birlikte medya listesi de gönderilir.
Medya listesi	Yüklenen fotoğrafların hangi listeye bağlanacağını belirler.	Yalnızca Fotoğraf tipinde görünür. Seçim yapmazsanız listedeki ilk medya listesi kullanılır. Firmayı değiştirdiyseniz medya listesini yeniden seçin; önceki firmadaki seçim kendiliğinden temizlenmez.
Excel'de olmayan kategori ve sıralama kayıtlarını sil	Dosyada bulunmayan tüm elle kategori bağlamalarını siler.	Yalnızca kategori/sıralama içeren dosyada etkilidir. Kutu her işlem tipinde görünür ve gönderilir.

Firmayı seçtiğinizde ayar kartında o firmada bulunan içe aktarım kurulumu "Kurulum: …" biçiminde yazılır. Firmada içe aktarım yapabilen bir kurulum yoksa İçe aktarım kurulumu bulunamadı hatası ve Tekrar dene düğmesi görünür; bu durumda o firma için yükleme yapamazsınız.

İşlemler

Dosya yükleme

Hazırladığınız sıralama/kategori Excel'ini, görsel paketini ya da stok offset dosyasını PIM'e göndermek için kullanın.

Firma alanından firmayı seçin.
İşlem tipi alanından dosyanıza uygun tipi seçin.
Fotoğraf seçtiyseniz Medya listesi alanında doğru listenin seçili olduğunu kontrol edin.
Dosyayı Dosyayı buraya sürükleyin ya da seçin alanına bırakın ya da alana tıklayıp dosyayı seçin. Seçim penceresi .xlsx, .xls, .csv ve .zip dosyalarını gösterir. Alanın altındaki ipucu seçtiğiniz tipe göre değişir: Fotoğraf tipinde "Görsel sırası Excel'i (.xlsx, .xls, .csv) ya da görselleri içeren .zip.", diğer tiplerde "Excel (.xlsx, .xls), CSV ya da .zip (ör. görsel paketi)." yazar. Seçtiğiniz dosyanın adı alanda mavi etiketle görünür. Başka bir dosya seçerseniz öncekinin yerine geçer.
Sağ üstteki Yükle düğmesine basın.
Dosya yüklensin mi? kutusunda dosya adını, firmayı ve işlem tipini kontrol edin. Fotoğraf yüklemesinde kutu, fotoğrafların hangi medya listesine bağlanacağını da yazar. Silme kutusu işaretliyse aynı uyarı burada da görünür ve onay düğmesi kırmızıdır.
Yükle ile onaylayın ya da Vazgeç ile kutuyu kapatın.

Onayladığınızda kutu kapanır, Yükle düğmesi Yükleniyor… olur ve dosya alanı yükleme bitene kadar pasifleşir. Dosya alanının altında ilerleme satırı görünür:

Dosya gönderilirken yüzde (ör. %45) ve ilerleme çubuğu gösterilir. Bu aşamada Vazgeç düğmesiyle yüklemeyi durdurabilirsiniz; satır kalkar, dosya seçili kalır.
Dosyanın tamamı gönderilince satırda Sunucu işliyor yazar. Büyük .zip paketlerinde bu aşama uzun sürebilir.
Gönderim başarısız olursa satırda Yüklenemedi ve hata metni görünür, ayrıca Bir şeyler ters gitti bildirimi gelir. Tekrar dene aynı dosyayı yeniden gönderir; dosyayı yeniden seçmeniz gerekmez.

Yükleme sırasında firma, kurulum ve (fotoğraf tipinde) medya listesi yeniden denetlenir. Kurulum seçili firmayla uyuşmuyorsa ya da medya listesi o firmaya ait değilse dosya kuyruğa alınmaz ve satırda Yüklenemedi görünür.

Yükleme başarılı olduğunda Dosya kuyruğa alındı. bildirimi gelir. Bildirimde hata içeren dosyaların düzeltilmedikçe işleme alınmayacağı hatırlatılır. Seçili dosya temizlenir ve Dosya durumları listesi yenilenir.

Yükle düğmesi şu durumlarda pasiftir: dosya seçilmemişse, firma seçilmemişse ya da firmada kurulum bulunamadıysa, Fotoğraf tipinde medya listesi yoksa ve bir yükleme sürüyorsa.

Yüklenen dosya bu ekrandan geri alınamaz. Özellikle silme kutusu işaretliyken dosyanın tam olduğundan emin olun.

Eksik kategori bağlamalarını silerek yükleme

Kategori bağlamalarını dosyadaki listeyle birebir eşitlemek istediğinizde kullanın.

Excel'de olmayan kategori ve sıralama kayıtlarını sil kutusunu işaretleyin.
Ekranda şu uyarı görünür: "Bu seçenekle, Excel'de olmayan BÜTÜN elle kategori bağlamaları silinir. Dosyanın tam olduğundan emin olun."
Dosyayı seçip Yükle ile devam edin. Onay kutusunda uyarı tekrarlanır.

Bu seçenek yalnızca elle yapılmış kategori bağlamalarını etkiler ve yalnızca kategori/sıralama içeren dosyada sonuç verir. Kısmi bir dosyayla bu kutuyu işaretlemek, dosyada olmayan tüm bağlamaları kaldırır.

Dosya sonucunu inceleme

Dosya durumları listesinde dosyanın satırındaki üç nokta (Satır işlemleri) düğmesine basın.
Sonuç ayrıntısı seçeneğini seçin.
Açılan kutunun başlığında dosya adı, altında tip ve tarih yer alır. Kutuda durum rozeti, sonuç mesajı ve varsa işlemin ayrıntı içeriği gösterilir. Ayrıntı yapılandırılmış veriyse okunaklı biçimde düzenlenir. Ayrıntı yoksa Bu dosya için ayrıntı gövdesi yok. yazar.

Dosya durumları listesi

Liste firma seçiminden bağımsızdır; firma seçmeden de görünür. Listede işlenmekte olan bir dosya varsa liste 5 saniyede bir kendiliğinden yenilenir. Beklemeden bakmak için başlıktaki Yenile düğmesine basın.

Kolon	Anlamı
Dosya	Yüklenen dosyanın adı.
Tip	Dosyanın işlem tipi.
Tarih	Dosyanın yüklendiği zaman.
Durum	Dosyanın işlenme durumu (aşağıdaki tabloya bakın).
Gerekçe	İşlemden dönen sonuç mesajı. Hatalı dosyada hatanın açıklaması burada yazar.
Satır işlemleri	Sonuç ayrıntısı kutusunu açar.

Henüz yüklenmiş dosya yoksa liste Kayıt bulunamadı ve "Henüz işlenmiş dosya yok." yazar.

Durumlar

Durum (ekrandaki metin)	Anlamı	Sonraki adım
İşleniyor	Dosya kuyrukta ya da işleniyor; henüz sonuç yok.	Bekleyin. Liste kendiliğinden yenilenir.
Gönderildi	Dosya başarıyla işlendi.	Sonucu ilgili ürün ya da kategori ekranında kontrol edin.
Başarısız	Dosya işlenemedi.	Gerekçe kolonunu ve Sonuç ayrıntısı'nı okuyun, dosyayı düzeltip yeniden yükleyin.

Sık karşılaşılan durumlar

Yükle düğmesi basılmıyor. Firma, dosya ve (fotoğraf tipinde) medya listesi seçili olmalı; firmanın içe aktarım kurulumu da bulunmalıdır. Ayar kartında "Kurulum: …" satırı görünmüyorsa firma seçimini kontrol edin.
İçe aktarım kurulumu bulunamadı. Seçtiğiniz firmada dosya içe aktarımı yapabilen bir kurulum yok. Başka bir firma seçin ya da kurulum için yöneticinize başvurun.
Medya listesi boş geliyor. Firmada tanımlı medya listesi yoksa fotoğraf yüklemesi yapılamaz. Liste tanımı için yöneticinize başvurun.
Fotoğraf yüklemesi "Yüklenemedi" ile bitti. Firmayı değiştirdikten sonra medya listesini yeniden seçmediyseniz önceki firmanın listesi gönderilmiş olabilir. Medya listesi alanında yeni firmanın listesini seçip Tekrar dene'ye basın.
Yükleme %100'de "Sunucu işliyor" durumunda kalıyor. Dosyanın tamamı gönderilmiş, sunucu dosyayı alıp kuyruğa koyuyor. Büyük görsel paketlerinde bu aşama uzun sürebilir; Dosya kuyruğa alındı. bildirimini bekleyin.
Dosya "Başarısız" görünüyor. Hata içeren dosyalar düzeltilmedikçe işlenmez. Gerekçe'deki mesaja göre dosyayı düzeltip yeniden yükleyin.
Ekranda "PIM servisi yapılandırılmadı." yazıyor. Kurulumunuzda PIM bağlantısı tanımlı değildir. Sistem yöneticinize bildirin.