Ürün onayları

Ürünler için açılan onay görevlerini inceleyin; tek tek ya da toplu olarak onaylayın veya reddedin.

Ürün onayları ekranı, ürünler için açılan onay görevlerinin listelendiği onay kuyruğudur. Bir ürün için eksik bir belge ya da alan tespit edildiğinde veya ürün yalnızca yönetici onayı beklediğinde bir onay görevi açılır. Yetkili kullanıcı görevi inceler, gerekirse ürünü açıp kontrol eder ve görevi Onayla ya da Reddet ile kapatır. Kararınız görevin denetim geçmişine yazılır ve görevi açan onay akışına geri bildirilir.

Ekrana ulaşma

  • Sol menüde PIM & Katalog › Operasyon › Ürün onayları yolunu izleyin.
  • Görev detayına listedeki ürün adına tıklayarak geçersiniz.

Menüde görmüyorsanız hesabınızın bu ekrana yetkisi yoktur. Görevleri görmek ile karar vermek ayrı yetkilerdir: karar yetkiniz yoksa onay ve ret düğmeleri görünmez, görevleri yalnızca inceleyebilirsiniz.

Ekranın bölümleri

  1. Başlık: Ürün onayları ve altında "Eksik belge ya da alan nedeniyle açılan ürün onay görevleri." açıklaması.
  2. Uyarı şeridi: kayıtların canlıda kullanılıp kullanılmadığının ekiple doğrulanması gerektiğini hatırlatır. Kurulumunuzda bu akışın kullanıldığından emin değilseniz karar vermeden önce ekibinize danışın.
  3. Filtre kartı: Durum alanı; altında Temizle ve Filtrele düğmeleri.
  4. Liste kartı: Her sayfada seçimi, "Filtreleme sonucu: … kayıt" sayısı, yenileme simgesi ve Sütunlar menüsü; altında görev tablosu ve sayfalama.

Filtreleme

Alan Ne işe yarar İpucu
Durum Görevleri durumuna göre süzer: Bekleyen, Onaylandı, Reddedildi, Sistem reddetti ya da Tümü. Varsayılan Bekleyen'dir. Kapanmış görevleri de görmek için Tümü seçin. Toplu karar yalnızca Bekleyen süzgecindeyken kullanılabilir.

Seçim Filtrele düğmesine ya da Enter tuşuna basınca uygulanır; uygulanmamış değişiklik varsa Filtrele vurgulu görünür. Temizle süzgeci varsayılan Bekleyen durumuna döndürür. Seçili durum sayfa adresinde durur; bağlantıyı paylaştığınızda aynı liste açılır.

Ekranda metin araması yoktur; bir ürünün görevini bulmak için listeyi durumla daraltıp sayfalar arasında gezinin.

Liste

Kolon Anlamı
Ürün Ürünün adı (ad yoksa ürün numarası). Altında varsa mal grubu ve şube yazar. Ada tıkladığınızda görev detayı açılır. Bu kolon gizlenemez.
Durum Görevin durumu (aşağıdaki Durumlar tablosuna bakın). Görev önceki bir denemenin ardından yeniden açıldıysa altında sarı Tekrar yazar.
Gereken aksiyon Görevi kapatmak için yapılması gereken iş (ör. eksik belge ya da alan). Yapılacak iş yoksa Yalnızca onay yazar: görev yalnızca onayınızı bekliyor.
Oluşturulma Görevin açıldığı tarih ve saat.
  • Karar yetkiniz varsa Bekleyen durumdaki her satırın sağında Reddet (kırmızı çarpı) ve Onayla (yeşil onay) düğmeleri bulunur. Kapanmış görevlerde bu düğmeler görünmez.
  • Karar yetkiniz varsa ve Bekleyen süzgeci uygulanmışsa satırların başında seçim kutuları çıkar; başlıktaki kutu (Bu sayfadaki kayıtları seç) görünen sayfadaki bütün görevleri seçer.
  • Varsayılan sayfa boyutu 25'tir; Her sayfada seçiminden 25, 50 veya 100 seçebilirsiniz.
  • Kolon başlıklarına tıklayarak sıralama yapılamaz.
  • Sütunlar menüsünden Ürün dışındaki kolonları gizleyebilirsiniz; seçiminiz tarayıcınızda saklanır.
  • Satıra tıklamak detayı açmaz; detay için ürün adına tıklayın. Yenileme simgesi (Tekrar dene) listeyi yeniden getirir.

Durumlar

Durum (ekrandaki metin) Anlamı Sonraki adım
Bekleyen Görev açık, karar bekliyor (sarı rozet). Gereken aksiyonu kontrol edin, Onayla ya da Reddet ile kapatın.
Onaylandı Görev onaylandı (yeşil rozet). İşlem gerekmez; kararı detayda görebilirsiniz.
Reddedildi Görev reddedildi (kırmızı rozet). Ret gerekçesi detayda Karar gerekçesi alanında yazar.
Sistem reddetti Görev sistem tarafından reddedildi (kırmızı rozet). Nedenini görev detayındaki bilgilerde ve Geçmiş sekmesinde inceleyin.

Tanınmayan bir durum kodu gri rozet içinde olduğu gibi gösterilir.

İşlemler

Tek bir görevi onaylama ya da reddetme

  1. Listede görevin satırındaki Onayla ya da Reddet düğmesine basın. Görevi önce incelemek isterseniz ürün adına tıklayıp detay sayfasındaki aynı düğmeleri kullanın.
  2. Karar ver kutusu açılır; kutuda kaç görevin onaylanacağı ya da reddedileceği yazar.
  3. Gerekçe alanına açıklamanızı ya da ret sebebinizi yazın. Alan isteğe bağlıdır ve en fazla 2.000 karakter alır.
  4. Onayla ya da Reddet düğmesine basın. Vazgeçmek için Vazgeç'e basın. Karar gönderilirken düğmede Kaydediliyor… yazar, kutu kapatılamaz ve düğme ikinci kez basılamaz.

Sonuç: "Görev onaylandı" ya da "Görev reddedildi" bildirimi çıkar ve liste yenilenir; Bekleyen süzgecindeyseniz görev listeden düşer. Karar gönderilemezse "Karar gönderilemedi" hata bildirimi çıkar ve kutu açık kalır. Verilen karar bu ekrandan geri alınamaz.

Reddederken gerekçe alanını boş bırakırsanız kutuda "Red gerekçesi yazmadınız. Gerekçesiz ret ürün sahibine nedenini söylemez; yine de devam edebilirsiniz." uyarısı çıkar ve düğme Gerekçesiz reddet olur. Ürün sahibinin neyi düzelteceğini bilmesi için gerekçe yazmanız önerilir.

Birden çok görevi toplu onaylama ya da reddetme

  1. Durum süzgecinin Bekleyen olduğundan emin olun (uygulanmış süzgeç).
  2. Karar vermek istediğiniz görevlerin seçim kutularını işaretleyin. Tablonun üstünde "… kayıt seçildi" çubuğu çıkar.
  3. Çubuktaki Toplu onayla ya da Toplu reddet düğmesine basın.
  4. Karar ver kutusunda seçili görev sayısını kontrol edin, isterseniz ortak bir Gerekçe yazın ve kararı onaylayın.

Sonuç:

  • Bütün görevler işlendiyse "… / … görev işlendi" bildirimi çıkar ve liste yenilenir.
  • Bazı görevler işlenemediyse Toplu karar sonucu kutusu açılır. Kutunun üstünde kaç görevin işlendiği, altında işlenemeyen görevlerin tablosu (Görev kimliği, Durum, Neden) yer alır. Başarılı görevler kaydedilmiştir; başarısız olanları nedenine göre tek tek yeniden deneyin.

Seçim, sayfayı ya da süzgeci değiştirdiğinizde sıfırlanır; yalnızca görünen sayfadaki görevler seçilebilir. Seçimi kaldır ile seçimi temizleyebilirsiniz.

Toplu karardan sonra "… kayıt seçildi" çubuğu kendiliğinden kapanmaz; karar verilen görevler listeden düşse de seçim sayısı yerinde kalır. Yeni bir toplu karardan önce Seçimi kaldır'a basın ya da sayfayı değiştirin; aksi hâlde önceki seçimdeki görevler de yeniden gönderilir.

Görev detay sayfası

Ürün adına tıkladığınızda görevin detay sayfası açılır.

Sayfanın üst kısmı

  • Sol üstteki Onaylar düğmesi bir önceki sayfaya döner.
  • Başlık ürünün adıdır; altında mal grubu ve şube yazar.
  • Sağ üstte görevin durum rozeti bulunur. Görev Bekleyen durumdaysa ve karar yetkiniz varsa yanında Reddet ve Onayla düğmeleri yer alır.
  • İki sekme vardır: Görev ve Geçmiş.

Görev sekmesi

  • Görev yeniden açılmış bir denemeyse en üstte bir uyarı şeridi çıkar: "Önceki denemede otomatik kontrol başarısız oldu: …" ve ardından başarısızlığın nedeni. Neden kayıtlı değilse şeritte yalnızca Tekrar yazar.
  • Gereken aksiyon kartı: yapılacak iş varsa "Yapılması gereken:" ve ardından iş; ilgili bir alan varsa yanında "(alan: …)" yazar. Yapılacak iş yoksa "Bu ürün için ek belge gerekmiyor; yalnızca onay isteniyor." yazar.
  • Görev kapanmışsa "Bu görev kapatılmış:" kartında durum rozeti, kararı veren, karar zamanı ve varsa gerekçe (italik) görünür.
  • Bilgi kartı:
Alan Açıklama
Kural Görevi açan kuralın kodu. Kod yoksa "—".
Oluşturulma Görevin açıldığı tam tarih ve saat.
Karar veren Kararı veren kullanıcı. Karar verilmediyse "—".
Karar tarihi Kararın verildiği tarih ve saat.
Karar gerekçesi Karar verilirken yazılan gerekçe.
Ürünü aç Ürünün detay sayfasını aynı sekmede açan düğme. Görevi onaylamadan önce ürünün eksik alan ya da belgelerini buradan kontrol edebilirsiniz. Görevde ürün numarası yoksa "—" görünür.

Geçmiş sekmesi

Görev üzerinde yapılan işlemlerin denetim kaydıdır. Sekme ilk açıldığında yüklenir.

Kolon Anlamı
Eylem Kaydın türü, sistemdeki kodla (ör. Approved, Rejected).
Tarih Kaydın zamanı.
Kullanıcı İşlemi yapan kullanıcının kimliği.
Olay yükü Kayda ait ek bilgiler (ör. gerekçe), sistemdeki ham biçimiyle.
IP İşlemin yapıldığı IP adresi.

Kayıt yoksa "Denetim kaydı yok" yazar. Detay sayfasını açmak geçmişe kayıt eklemez.

Sık karşılaşılan durumlar

  • Liste "Görev yok" diyor. Seçili durumda görev yoktur. Kapanmış görevleri de görmek için Durum alanını Tümü yapıp Filtrele'ye basın.
  • "Bu kurulumda ürün onay akışı yok" yazıyor. Kurulumunuzda ürün onay akışı kurulmamıştır; akış kurulduğunda görevler burada listelenir. Bu mesaj liste ve detay sayfasında aynıdır; yeniden denemek sonucu değiştirmez.
  • Onay/ret düğmeleri ya da seçim kutuları görünmüyor. Hesabınızın karar verme yetkisi yoktur ya da görev Bekleyen durumda değildir. Seçim kutuları ayrıca yalnızca Bekleyen süzgeci uygulanmışken görünür.
  • Toplu kararda bazı görevler işlenmedi. Toplu karar sonucu kutusundaki Neden kolonunu okuyun, listeyi yenileyin ve hâlâ Bekleyen görünen görevleri tek tek yeniden deneyin.
  • "Bir şeyler ters gitti" hatası görünüyor. Tekrar dene ile yeniden deneyin; sorun sürerse Teknik ayrıntı bölümündeki metni sistem yöneticinize iletin.

İlgili ekranlar