Kayıtlı raporlar
Yetkili olduğunuz hazır raporları liste ya da menü ağacı görünümünde bulma, klasör ve kapsama göre süzme.
Kayıtlı raporlar ekranı, sizin için önceden tanımlanmış hazır raporların listesidir. Buradan aradığınız raporu bulur, açar ve parametrelerini doldurarak çalıştırırsınız. Listede yalnızca görme yetkiniz olan raporlar yer alır; rapor yetkileri kullanıcı grubunuza ve ek gruplarınıza göre belirlenir. Raporu çalıştırma adımları Kayıtlı raporu çalıştırma belgesinde anlatılır.
Ekrana ulaşma
Menüden OMS – Sipariş Yönetimi › Raporlama › Kayıtlı raporlar yolunu izleyin. Menüde görmüyorsanız hesabınızın bu ekrana yetkisi yoktur.
Ekranın bölümleri
- Başlık: Kayıtlı raporlar ve kısa açıklama. Başlığın sağında Liste / Menü ağacı görünüm seçimi bulunur.
- Liste görünümü (varsayılan): üstte Ara ve Klasör alanlarının bulunduğu filtre alanı; bu alanın alt satırında Tümü / Yeni OMS / Eski raporlar kapsam seçimi ile Temizle ve Filtrele düğmeleri; altında sayfalı rapor listesi.
- Menü ağacı görünümü: raporları klasör klasör, iç içe gösterir.
İki görünüm arasında istediğiniz zaman geçebilirsiniz; seçtiğiniz kapsam (Tümü, Yeni OMS, Eski raporlar) korunur.
Filtreleme ve arama
Liste görünümündeki alanlar:
| Alan | Ne işe yarar | İpucu |
|---|---|---|
| Ara | Rapor adında ya da klasör yolunda geçen metne göre arar; rapor numarasını tam yazarsanız o raporu bulur. | Büyük/küçük harf fark etmez. Kutuda "Rapor adı, klasör ya da numara" yazar. |
| Klasör | Seçtiğiniz klasördeki raporları, alt klasörleriyle birlikte listeler. | Varsayılan Tümü. Klasörler üst klasör › alt klasör biçiminde tam yoluyla, alfabetik sırada listelenir. Bir üst klasörü seçmek, altındaki bütün klasörlerin raporlarını getirir. |
| Kapsam (Tümü / Yeni OMS / Eski raporlar) | Raporları hangi sipariş altyapısı için tanımlandıklarına göre ayırır. | Varsayılan Tümü. İki kapsamda da geçerli raporlar her iki seçimde görünür. |
Filtreler Filtrele düğmesine (ya da arama kutusunda Enter tuşuna) basınca uygulanır; uygulanmamış değişiklik varsa Filtrele düğmesi vurgulanır. Temizle arama ve klasör seçimini sıfırlayıp listeyi hemen yeniler.
Kapsamı değiştirip henüz Filtrele'ye basmadıysanız liste boşalır ve Görünüm değişti yazar. Yeni kapsamın raporlarını görmek için Filtrele'ye basın.
Liste
Listenin üstünde "Filtreleme sonucu: N rapor" biçiminde toplam rapor sayısı yazar.
| Kolon | Anlamı |
|---|---|
| Rapor | Raporun adı. Ada tıklayınca rapor sayfası açılır. Bu kolon gizlenemez. |
| Klasör | Raporun bulunduğu klasörün tam yolu; klasörsüz raporlarda —. |
| Kapsam | Yeni OMS (mavi rozet): yeni sipariş altyapısı için tanımlı rapor. Eski: önceki altyapı için tanımlı rapor. İki kapsam: kapsamı belirtilmemiş, her iki seçimde de listelenen rapor. |
| No | Raporun numarası. Destek ya da ekip arkadaşlarınızla konuşurken raporu bu numarayla tarif edebilirsiniz. |
- Sayfa boyutu 25, 50 ya da 100 olabilir; varsayılan 25. Sayfalar arasında listenin altındaki sayfa düğmeleriyle geçersiniz.
- Sütunlar menüsünden Klasör, Kapsam ve No kolonlarını gizleyebilirsiniz.
- Kolon başlıklarına tıklayarak sıralama yapılmaz.
- Raporu açmak için satırın kendisine değil, Rapor kolonundaki ada tıklayın.
Listenin altında, listenin ve yetkilerin rapor servisinden geldiğini ve yalnızca görebildiğiniz raporların listelendiğini hatırlatan bir not yer alır.
Menü ağacı görünümü
Raporları klasör yapısı içinde görmek istediğinizde başlıktaki Menü ağacı seçeneğine basın.
- Klasörler kapalı gelir. Klasör adına tıklayarak açıp kapatabilir, Tümünü aç / Tümünü kapat düğmeleriyle hepsini birden yönetebilirsiniz.
- Her klasörün yanında içindeki rapor sayısı ("N rapor"), arama kutusunun yanında da toplam rapor sayısı yazar.
- İçinde hiç rapor olmayan klasörler gösterilmez.
- Raporların yanında numarası (#N) ve, varsa, Yeni OMS ya da İki kapsam rozeti görünür. Rapor adına tıklayınca rapor sayfası açılır.
- Menüde rapor ya da klasör ara kutusu siz yazdıkça süzer: adı aramanıza uyan raporlar ve klasörler kalır, eşleşen dallar kendiliğinden açılır. Bir klasörün adı eşleşirse o klasörün tüm içeriği görünür. Rapor numarasını tam yazarak da arayabilirsiniz.
- Kapsam seçimi (Tümü / Yeni OMS / Eski raporlar) bu görünümde başlığın sağındadır ve seçtiğiniz anda uygulanır.
Sık karşılaşılan durumlar
- "Yetkili olduğunuz kayıtlı rapor yok" yazıyor. Hesabınız için tanımlı rapor yoktur ya da aramanıza/klasör seçiminize uyan rapor kalmamıştır. Önce Temizle ile filtreleri sıfırlayın ve kapsamı Tümü yapın. Yine boşsa rapor yetkileri kullanıcı grubunuza tanımlanmamıştır; yöneticinizle görüşün.
- Bir raporu arıyorum ama listede yok. Kapsam seçimini kontrol edin; Yeni OMS seçiliyken eski altyapı raporları görünmez. Menü ağacında aramak klasör yapısını görmenize de yardımcı olur.
- Bana yeni bir rapor yetkisi verildi ama görünmüyor. Rapor listesi kısa bir süre önbellekte tutulur. Bir dakika kadar bekleyip sayfayı tarayıcınızdan yeniden yükleyin.
- "Aramaya uyan rapor yok" yazıyor (menü ağacı). Arama kutusundaki metin hiçbir rapor ya da klasör adına uymuyor. Başka bir ad deneyin ya da aramayı temizleyin.
- "Raporlama servisi tanımlı değil" yazıyor. Kullandığınız kurulumda raporlama henüz yapılandırılmamış. Bu bir geçici arıza değildir, yeniden denemek çözmez; yöneticinize başvurun.
- "Bir şeyler ters gitti" yazıyor. Liste yüklenemedi. Tekrar dene ile yeniden deneyin; sürerse sistem yöneticinize bildirin.