Liste ekranlarını kullanma

Konsoldaki liste ekranlarının büyük çoğunluğu (siparişler, ürünler, stoklar, loglar, eşlemeler ve benzerleri) aynı düzeni kullanır: üstte filtre kartı, altında araç çubuğu, tablo ve sayfalama. Bu belge bu ortak düzenin nasıl çalıştığını anlatır; bir kez öğrendiğinizde bütün liste ekranlarında aynı şekilde kullanabilirsiniz. Ekrana özgü filtreler, kolonlar ve işlemler o ekranın kendi yardım belgesinde yer alır.

Ekranın bölümleri

Bir liste ekranında yukarıdan aşağıya şunlar bulunur:

Sayfa başlığı: Ekranın adı, varsa kısa açıklaması ve sağda ekrana özgü düğmeler (ör. yeni kayıt ekleme, dışa aktarma).
Filtre kartı: Üst satırda arama kutusu ve filtre alanları, alt satırda Temizle, Detaylı filtrele ve Filtrele düğmeleri. Bazı ekranlarda alt satırın solunda görünüm seçici bulunur.
Araç çubuğu: Her sayfada seçimi, varsa toplam kayıt sayısı, ekrana özgü araç düğmeleri, sıralama seçimi, yenile düğmesi ve Sütunlar menüsü.
Toplu işlem çubuğu: Satır seçtiğinizde tablonun hemen üstünde belirir.
Tablo: Kayıtlar. Tablo başlığı kaydırırken üstte sabit kalır.
Sayfalama: Tablonun altında kayıt aralığı ve sayfa düğmeleri. Bazı ekranlarda sayfalamanın altında ekrana özgü kısa bir not bulunur.

Filtreleme ve arama

Filtreler iki adımda uygulanır

Filtre alanlarına yazdığınız ya da seçtiğiniz değerler hemen uygulanmaz. Değerleri istediğiniz kadar değiştirebilirsiniz; liste ancak Filtrele düğmesine bastığınızda ya da bir metin alanındayken Enter tuşuna bastığınızda yenilenir. Böylece her tuş vuruşunda uzun süren bir sorgu çalışmaz.

Uygulanmamış bir değişiklik olduğunda Filtrele düğmesi vurgulu (renkli) görünür. Vurgu, ekrandaki filtrelerle listenin şu an gösterdiği sonuçların farklı olduğunu hatırlatır.
Filtrele düğmesine bastığınızda liste her zaman ilk sayfadan başlar. Filtreleri değiştirmeden basarsanız liste güncel veriyle yeniden yüklenir.
Temizle bütün filtre alanlarını ve arama kutusunu boşaltır ve listeyi hemen filtresiz hâliyle, ilk sayfadan yeniden yükler. Görünüm seçici ve sıralama seçimi korunur.

Filtre alanı türleri

Alan türü	Nasıl kullanılır	İpucu
Ara kutusu	Serbest metin araması. Çoğu ekranda kutunun içindeki örnek metin hangi alanlarda arandığını söyler.	Yalnızca arama desteği olan ekranlarda görünür.
Metin alanı	Değeri yazın.	Bazı metin alanlarının sağında üç nokta (Toplu değer gir) düğmesi bulunur; aşağıya bakın.
Açılır liste	Tek bir değer seçin. Boş bırakmak o filtreyi kullanmamak demektir.	—
Çoklu seçim	Listeden birden fazla değer işaretleyin. Listenin üstünde Ara kutusu vardır. Tek değer seçtiğinizde kutuda o değerin adı, birden fazla seçtiğinizde … seçili yazar.	Kutunun sağındaki çarpı (Temizle) bütün seçimi boşaltır.
Evet / hayır alanı	Tümü, Evet ya da Hayır (ekrana göre farklı adlar taşıyabilir).	Tümü filtreyi kapatır.
Tarih aralığı	İki tarih alanı: başlangıç ve bitiş. Takvimden seçin ya da tarihi yazın.	Geniş ekranda yan yana, dar ekranda alt alta dizilir.

Toplu değer girme

Sipariş numarası, SKU ya da barkod gibi alanlarda tek seferde çok sayıda değerle arama yapabilirsiniz.

Değer listenizi (Excel sütunu, metin dosyası vb.) kopyalayın.
Alanın sağındaki üç nokta düğmesine (Toplu değer gir) basın.
Açılan Toplu değer penceresinin başlığında alanın adı yazar. Alanda önceden değer varsa pencerede her biri ayrı satırda görünür. Değerlerinizi her satıra bir değer gelecek şekilde yapıştırın ya da düzenleyin. Pencerenin altında kaç değer girdiğiniz (… değer) yazar.
Uygula düğmesine basın. Pencerenin içeriği alandaki değerin yerine geçer ve alana virgülle birleştirilerek yazılır. Vazgeç alanı değiştirmeden kapatır.
Listeyi yenilemek için Filtrele düğmesine basın.

Kısayol: Birden çok satırdan oluşan bir listeyi bu alanlara doğrudan yapıştırırsanız satırlar kendiliğinden virgülle birleştirilir; pencereyi açmanız gerekmez. Bu yapıştırma alandaki mevcut değerin yerine geçer, ona eklenmez. Değerlerin başındaki ve sonundaki boşluklar ile boş satırlar atılır; değerin içindeki boşluklar korunur.

Detaylı filtrele

Her ekranda en sık kullanılan filtreler her zaman görünür. Diğerleri Detaylı filtrele menüsünde durur:

Detaylı filtrele düğmesine basın. Menü başlığında Kullanmak istediğiniz filtreleri seçin yazar.
Kullanmak istediğiniz filtrelerin yanındaki kutuyu işaretleyin. Menü siz kapatana kadar açık kalır, birden fazla seçim yapabilirsiniz.
İşaretlenen filtreler filtre kartına eklenir. Düğmenin yanındaki sayı kaç ek filtrenin açık olduğunu gösterir.

Bir filtrenin işaretini kaldırdığınızda alan karttan kalkar ve içindeki değer de silinir; önceden uygulanmış bir değer varsa Filtrele vurgulu hâle gelir, değişikliği uygulamak için basmanız gerekir. Hangi ek filtreleri açtığınız bu tarayıcıda hatırlanır; ekrana döndüğünüzde aynı filtreler açık gelir. Bazı ekranlarda bazı ek filtreler ilk açılışta işaretli gelir.

Görünüm seçici

Bazı ekranlarda filtre kartının alt satırında sekme görünümlü bir seçici bulunur (ör. farklı kayıt türleri ya da durumlar arasında geçiş). Görünüm de bir filtre gibi davranır: seçimi değiştirdiğinizde eski satırlar gizlenir, tabloda Görünüm değişti mesajı ve Yeni görünümün sonuçlarını getirmek için Filtrele düğmesine basın. notu çıkar, sayfalama da gizlenir. Filtrele düğmesine bastığınızda yeni görünümün kayıtları gelir.

Filtreler adreste saklanır

Uyguladığınız filtreler, sıralama ve sayfa numarası tarayıcının adres çubuğuna yazılır. Bu sayede:

Adres çubuğundaki bağlantıyı bir iş arkadaşınızla paylaştığınızda aynı filtrelerle süzülmüş liste açılır. Bağlantıda değeri olan filtreler, karşı tarafın Detaylı filtrele seçiminden bağımsız olarak kartta görünür.
Bir kaydın detayına gidip tarayıcının geri tuşuyla döndüğünüzde liste bıraktığınız filtre ve sayfayla açılır.

Liste

Sıralama

Başlığında çift yönlü ok simgesi bulunan kolonlar sıralanabilir. Başlığa tıklayınca liste o kolona göre hemen sıralanır; ok simgesi yönü gösterir. Aynı başlığa yeniden tıklamak yönü değiştirir.
Bazı ekranlarda araç çubuğunda ayrıca Sırala açılır listesi ve Sıralama yönü düğmesi bulunur. Bu ikisi filtreler gibi çalışır: seçimi yaptıktan sonra Filtrele düğmesine basmanız gerekir.
Sıralama değiştiğinde liste ilk sayfaya döner.

Sütunları gösterme ve gizleme

Araç çubuğundaki Sütunlar düğmesine basın.
Görmek istediğiniz sütunların işaretini açın, istemediklerinizi kapatın.

Bazı sütunlar ekranın ilk açılışında gizli gelir; bunları bu menüden açabilirsiniz. Sütun seçiminiz bu tarayıcıda ekran bazında hatırlanır. Bazı ekranlarda sütun genişliği de ayarlanabilir: başlığın sağ kenarındaki tutamacı sürükleyin; çift tıklamak varsayılan genişliğe döndürür.

Satıra tıklama ve satır işlemleri

Detay sayfası olan ekranlarda satıra tıklamak kaydın detayını açar. Tıklanabilir satırlarda imleç el biçimine dönüşür.
Satır işlemleri (düzenle, sil, hızlı görünüm gibi) tablonun en sağındaki sütunda durur. Tablo yatay kaydırılsa bile bu sütun sağa sabitlenir ve görünür kalır.
Bazı ekranlarda satırın altında ek bilgi (ör. alt kayıtlar) açılır.

Sayfalama ve kayıt sayısı

Her sayfada seçimi bir sayfada kaç kayıt gösterileceğini belirler. Seçenekler ekrana göre değişir; çoğu ekranda 25, 50 ve 100'dür. Değişiklik hemen uygulanır ve liste ilk sayfaya döner.
Tablonun altında başlangıç–bitiş / toplam biçiminde gösterilen kayıt aralığı ve Sayfa … / … bilgisi bulunur. Önceki sayfa ve Sonraki sayfa düğmeleriyle gezinin.
Bazı ekranlar araç çubuğunda toplam kayıt sayısını ayrıca yazar.
Sayfa numarası ve sayfa boyutu filtrelerden farklı olarak Filtrele beklemeden hemen uygulanır.

Yenileme

Araç çubuğundaki dairesel ok simgeli düğme (Tekrar dene), filtreleri değiştirmeden listeyi güncel veriyle yeniden yükler. Filtre alanlarında uygulanmamış bir değişiklik varsa bu düğme onu uygulamaz; son uygulanan filtrelerle yükler. Yükleme sürerken simge döner. Yeni sonuçlar gelene kadar önceki satırlar soluk olarak ekranda kalır.

İşlemler

Toplu işlem yapma

Toplu işlem desteği olan ekranlarda tablonun solunda seçim kutuları bulunur.

İşlem yapmak istediğiniz satırların kutusunu işaretleyin. Başlıktaki kutu (Bu sayfadaki kayıtları seç) o sayfadaki bütün kayıtları seçer.
Tablonun üstünde … kayıt seçildi yazan çubuk belirir; çubukta ekranın sunduğu toplu işlem düğmeleri bulunur.
İstediğiniz işleme basın. Bazı işlemler önce onay ya da ek bilgi isteyen bir pencere açar.
İşlem tamamlandığında yeşil bir bildirim çıkar, seçim temizlenir ve liste yenilenir. Hata olursa Bir şeyler ters gitti bildirimi nedeniyle birlikte gösterilir ve seçiminiz korunur. Pencere açan işlemlerde seçim, pencerede işlemi tamamlayana kadar yerinde kalır.

Seçimi kaldır düğmesi işaretleri temizler.

Seçim yalnızca bulunduğunuz sayfadaki satırları kapsar. Filtreyi, sıralamayı ya da sayfayı değiştirdiğinizde seçim kendiliğinden sıfırlanır. Birden çok sayfadaki kayıtlarla işlem yapacaksanız Her sayfada değerini büyütün ya da işlemi her sayfada ayrı yapın.

Sık karşılaşılan durumlar

Filtreyi değiştirdim ama liste değişmedi. Filtreler Filtrele düğmesine ya da Enter tuşuna basınca uygulanır. Filtrele düğmesi vurguluysa uygulanmamış bir değişiklik var demektir.
"Kayıt bulunamadı" yazıyor. Seçtiğiniz filtrelere uyan kayıt yoktur (bazı ekranlar bu durumda kendi mesajlarını gösterir). Detaylı filtrele ile açtığınız ek filtrelerde unutulmuş bir değer olup olmadığına bakın ya da Temizle ile baştan başlayın. Bazı ekranlar varsayılan olarak yalnızca yakın tarihli kayıtları getirir; tarih aralığını genişletin.
"Bir şeyler ters gitti" yazıyor. Liste yüklenirken bir hata oluştu ya da bu veriyi görme yetkiniz yok. Tekrar dene düğmesine basın. Sorun sürerse Teknik ayrıntı bölümündeki metinle birlikte sistem yöneticinize bildirin.
"Görünüm değişti" yazıyor ve tablo boş. Görünüm seçicide yeni bir seçim yaptınız ama henüz uygulamadınız. Filtrele düğmesine basın.
Bir sütun kayboldu. Sütunlar menüsünden gizlenmiş olabilir; işaretini yeniden açın. Sütun seçimi tarayıcıda saklandığı için başka bir bilgisayarda farklı görünebilir.
Paylaştığım bağlantı farklı sonuç gösteriyor. Bağlantı filtreleri taşır ama veriyi değil; aradan geçen sürede kayıtlar değişmiş olabilir. Karşı tarafın farklı bir çalışma alanında olmadığından da emin olun.