Teslimat fişleri

Kargo teslim fişi açma, paket okutma, kargoya teslim, yazdırma ve teslim raporu ekleme; açık ve geçmiş fişlerin takibi.

Teslimat fişleri ekranı, mağazadan kargo firmasına teslim edilen paketlerin fişlerini yönettiğiniz yerdir. Mağaza, kargo firması için bir fiş açar, gönderilecek paketlerin kargo takip numaralarını bu fişe okutur, kargo görevlisi paketleri aldığında fişi seri numarasıyla kapatır ve fişi yazdırarak imzalatır. İsterseniz teslim anının fotoğrafını ya da videosunu fişe rapor olarak eklersiniz. Ekranı mağaza personeli ve kargo operasyonunu izleyen yöneticiler kullanır.

Ekrana ulaşma

Sol menüde TMS – Taşıma Yönetimi › Sevkiyat › Teslimat fişleri öğesini seçin. Sayfa başlığında Kargo teslim fişleri yazar.

Genel bakış sayfasındaki Açık kargo teslim fişi kartına basarak da ekranı Açık kipinde açabilirsiniz.

Menüde görmüyorsanız hesabınızın bu ekrana yetkisi yoktur. Listeyi görme yetkiniz olup fiş üzerinde işlem yapma yetkiniz yoksa liste ve yazdırma kullanılabilir; fiş açma, paket okutma, teslim, silme ve rapor düğmeleri görünmez.

Ekranın bölümleri

• Başlık — Kargo teslim fişleri ve altında Kargoya teslim edilen paketlerin fişleri. açıklaması.
• Filtre kartı — Mağaza ve (Geçmiş kipinde) tarih ile fiş no süzgeçleri; alt satırda Açık / Geçmiş kip seçimi, Temizle ve Filtrele düğmeleri.
• Liste araç çubuğu — Her sayfada seçimi, Toplam N fiş biçiminde sonuç sayısı; sağda gerekiyorsa uyarı rozetleri, Yeni fiş düğmesi, yenileme simgesi ve Sütunlar menüsü.
• Fiş listesi — Her satır bir fiş. Satırın sonundaki ok simgesiyle fişin içindeki paketleri açarsınız.

Açık ve Geçmiş kipleri

Filtre kartının alt satırındaki Açık / Geçmiş seçimi hangi fişlere baktığınızı belirler:

Kipi değiştirdiğinizde liste hemen değişmez; tabloda Görünüm değişti ve Yeni görünümün sonuçlarını getirmek için Filtrele düğmesine basın. yazar. Filtrele düğmesine basınca yeni kipin fişleri gelir. Fiş tarihi ve Fiş no alanları da Geçmiş kipi Filtrele ile uygulandıktan sonra görünür; tarih aralığı boşsa Fiş tarihi otomatik olarak dünden bugüne doldurulur.

Filtreleme ve arama

Süzgeçlere yazdıklarınız Filtrele düğmesine (ya da bir alandayken Enter tuşuna) basınca uygulanır. Uygulanmamış değişiklik varsa Filtrele düğmesi vurgulu görünür. Temizle görünen süzgeçleri boşaltır ve listeyi yeniden getirir; seçili kip değişmez. Geçmiş kipinde Temizle'ye bastığınızda Fiş tarihi yeniden dünden bugüne ayarlanır.

Hesabınız bir mağazaya bağlıysa liste yalnızca o mağazanın fişlerini gösterir. Bu durumda Mağaza kodu ve Mağaza adı süzgeçleri görünmez; araç çubuğunda mağaza kodunuzu gösteren mavi bir rozet durur. Rozetin üzerine gelince Liste mağazanıza kilitli: … yazar.

En yeni 100 fiş sınırı

Sistem her sorguda en yeni 100 fişi döndürür. Sonuç bu sınıra ulaştığında araç çubuğunda turuncu En yeni 100 fiş rozeti görünür; bu durumda Toplam … fiş sayısı kesin değildir ve daha eski fişler listede yer almaz. Rozetin üzerine gelince nasıl daraltacağınızı anlatan açıklama görünür. Daha eskileri görmek için:

• Mağaza kodu alanına kodu tam olarak yazın; tam kod sınırdan önce uygulanır, böylece sınır yalnızca o mağazanın fişlerine uygulanır.
• Geçmiş kipinde Fiş tarihi aralığını daraltın.

Liste

Liste en yeni fiş üstte olacak biçimde gelir; kolon başlıklarına basarak sıralama yapılmaz. Her sayfada seçiminden 25, 50 veya 100 satır gösterebilirsiniz (varsayılan 25). Sütunlar menüsünden Fiş no dışındaki kolonları gizleyip açabilirsiniz; seçiminiz bu tarayıcıda hatırlanır. Yenileme simgesi listeyi süzgeçleri değiştirmeden yeniden getirir.

Satıra tıklamak bir şey açmaz. Satırın sonundaki işlem simgeleri şunlardır (üzerine gelince adı görünür):

Aynı anda yalnızca bir fişin paketleri açık kalır; başka bir fişi açtığınızda önceki kapanır.

İşlemler

Yeni fiş açma

Kargo firmasına paket teslim edeceğiniz gün, o firma için bir fiş açın. Fiş her zaman hesabınızın bağlı olduğu mağaza adına açılır.

1. Açık kipinde olduğunuzdan emin olun.
2. Araç çubuğundaki Yeni fiş düğmesine basın. Pencerenin üst kısmında fişin açılacağı mağaza kodu yazar.
3. Kargo firması listesinden (ilk değer Seçiniz) firmayı seçin.
4. Kaydet düğmesine basın. Kayıt sürerken düğmede Kaydediliyor… yazar.

Fiş açılınca Kargo teslim fişi açıldı. bildirimi çıkar ve liste yenilenir; yeni fiş listenin başında görünür.

• Kargo firması seçmeden kaydederseniz alanın altında Kargo firması seçin. uyarısı çıkar.
• Firma listesi yüklenemezse pencerede Kargo firmaları alınamadı. yazar; Tekrar dene ile yeniden deneyin. Bu durumda Kaydet pasiftir.
• Yeni fiş düğmesi yalnızca Açık kipinde ve işlem yetkiniz varsa görünür. Hesabınıza bağlı bir mağaza yoksa düğme pasiftir; üzerine gelince Kullanıcınıza bağlı bir mağaza yok; fiş açmak için mağaza yetkisi gerekiyor. yazar.

Fişe paket okutma

Kargoya verilecek her paketin kargo takip numarasını fişe ekleyin.

1. Fiş satırının sonundaki ok simgesine basarak paket listesini açın.
2. Kargo takip no okut alanı otomatik olarak seçili gelir. Paketin barkodunu okutun ya da numarayı yazıp Enter'a basın.
3. Paket eklenince Paket fişe eklendi. bildirimi okuttuğunuz numarayla birlikte çıkar, alan boşalır ve imleç alanda kalır. Sıradaki paketi hemen okutabilirsiniz.

Bazı barkod okuyucuların ürettiği * karakteri otomatik olarak - karakterine çevrilir; ayrıca düzeltmeniz gerekmez. Numara eklenemezse Bir şeyler ters gitti bildirimi nedeniyle birlikte görünür ve numara alanda kalır; düzeltip yeniden Enter'a basabilirsiniz.

Okutma alanı yalnızca Açık kipinde, teslim edilmemiş fişte ve işlem yetkiniz varsa görünür. Teslim edilmiş fişe paket eklenemez.

Fişin paket listesi

Ok simgesiyle açılan bölümde fişe eklenmiş paketler listelenir:

Listenin altında Toplam N kayıt mevcut biçiminde paket sayısı yazar. Fişte paket yoksa Kayıt bulunamadı görünür. Liste yüklenemezse hata mesajı ve Tekrar dene düğmesi çıkar.

Paketi fişten çıkarma

Yanlış okutulan bir paketi fişten çıkarabilirsiniz.

1. Paket satırındaki Sil düğmesine basın.
2. Paketi fişten çıkar penceresinde paketin takip ve sipariş numarası görünür; Bu paket fişten çıkarılacak. Bu işlem geri alınamaz. yazar.
3. Sil ile onaylayın ya da Vazgeç ile kapatın.

İşlem tamamlanınca Paket fişten çıkarıldı. bildirimi çıkar ve paket listesi yenilenir. Paketi yeniden eklemek için tekrar okutun.

Kargoya teslim etme

Kargo görevlisi paketleri teslim aldığında fişi kapatın. Seri numarası, kargo firmasının paketleri teslim aldığını gösteren kayıttır ve zorunludur.

1. Fiş satırındaki Kargoya teslim et simgesine basın.
2. Pencerenin üstünde fiş numarası ve Fiş kargo firmasına teslim edilmiş olarak kapatılacak. açıklaması görünür.
3. Seri numarası alanına kargo firmasının verdiği seri numarasını yazın.
4. Kargoya teslim et düğmesine ya da Enter'a basın.

İşlem tamamlanınca Fiş kargoya teslim edildi olarak kapatıldı. bildirimi çıkar ve liste yenilenir. Teslim edilen fişe daha sonra Geçmiş kipinde, fişin açıldığı günü kapsayan Fiş tarihi aralığıyla ulaşırsınız; Teslim kolonunda teslim zamanı ve seri numarası görünür.

• Seri numarası boşsa Seri numarası zorunlu. uyarısı çıkar ve fiş kapatılmaz.
• Ekranda teslimi geri alan bir işlem yoktur. Teslim ettiğiniz fişe paket ekleyemez, fişi silemezsiniz; bu yüzden tüm paketleri okuttuğunuzdan emin olduktan sonra teslim edin.

Fişi yazdırma

Kargo görevlisine imzalatmak ya da arşivlemek için fişin çıktısını alın. Yazdırma hem Açık hem Geçmiş kipinde kullanılabilir.

1. Fiş satırındaki Yazdır simgesine basın.
2. Kargo teslim fişleri başlıklı önizleme penceresi açılır.
3. Belgenin biçimine göre:
   • Belge sayfa içinde görünüyorsa pencerenin altındaki Yazdır düğmesine basın; tarayıcının yazdırma penceresi açılır.
   • Belge görsel ise pencerede görüntülenir; Yeni sekmede aç düğmesiyle açıp oradan yazdırın.
   • Belge PDF ise pencerede Belge PDF biçiminde; yazdırmak için yeni sekmede açın. yazar. Yeni sekmede aç düğmesiyle açıp oradan yazdırın.
4. İşiniz bitince Kapat ile pencereyi kapatın.

Sayfa içinde görünen belge doğrudan pencereden yazdırıldığı için tarayıcının açılır pencere engelleyicisine takılmaz. Fişin kargo firması yoksa Yazdır simgesi pasiftir; üzerine gelince Fişin kargo firması yok; yazdırılamaz. yazar. Hazırlık sürerken fişin simgesi kilitlenir; çift basmak iki istek göndermez. Çıktı hazırlanamazsa Bir şeyler ters gitti bildirimi nedeniyle birlikte görünür.

Teslim raporu ekleme

Teslim anının fotoğrafını ya da videosunu fişe kanıt olarak ekleyebilirsiniz. Rapor hem açık hem teslim edilmiş fişe, her iki kipte de eklenebilir.

1. Fiş satırındaki Rapor simgesine basın. Pencerenin üstünde fiş numarası görünür.
2. Fişte daha önce rapor varsa Mevcut rapor bölümünde önizlemesi ve Raporu aç bağlantısı görünür.
3. Rapor dosyası alanında Dosya seç düğmesine basıp dosyanızı seçin. Kabul edilen türler: jpg, jpeg, png, gif, webp ya da mp4; en fazla 50 MB.
4. Dosya hemen yüklenir; bu sırada düğmede Yükleniyor… yazar. Yükleme bitince Kaydedilecek rapor bölümünde önizleme, dosya adı ve Dosya yüklendi. Fişe yazmak için Kaydet'e basın. mesajı görünür.
5. Kaydet düğmesine basın.

Rapor kaydedilince Rapor fişe kaydedildi. bildirimi çıkar, liste yenilenir ve Rapor kolonunda Raporu aç bağlantısı görünür.

• Yüklediğiniz dosyayı değiştirmek istiyorsanız Temizle ile kaldırıp yeniden seçin.
• Dosya yüklenmeden Kaydet pasiftir. Vazgeç ile kapatırsanız yüklenen dosya fişe yazılmaz.
• Desteklenmeyen türde dosyada Bu dosya türü desteklenmiyor., 50 MB'ı aşan dosyada Dosya 50 MB sınırını aşıyor. uyarısı alanın altında çıkar; dosya yüklenmez. Yükleme başka bir nedenle başarısız olursa nedeni de aynı yerde görünür.
• Fişte tek rapor tutulur; fişte zaten rapor varsa, kaydettiğiniz yeni rapor eskisinin yerine geçer.

Fişi silme

Yanlış açılan ya da kullanılmayacak bir fişi silebilirsiniz.

1. Fiş satırındaki Fişi sil simgesine basın.
2. Pencerede Fiş ve içindeki paket satırları silinecek. Bu işlem geri alınamaz. uyarısı, altında fiş numarası, mağaza kodu ve adı görünür. Fişte paket varsa … paket rozeti kaç paketin silineceğini gösterir.
3. Sil ile onaylayın ya da Vazgeç ile kapatın.

İşlem tamamlanınca Fiş silindi. bildirimi çıkar ve liste yenilenir. Silme geri alınamaz. Yalnızca Açık kipindeki, teslim edilmemiş fişler silinebilir.

Durumlar

Sık karşılaşılan durumlar

• Liste boş geliyor. Açık kipinde açık fiş yoksa liste boştur. Geçmiş kipinde yalnızca Fiş tarihi aralığındaki fişler gelir; varsayılan aralık dünden bugünedir, daha eski fişler için aralığı genişletin. Fiş no tam eşleşme ister. Tabloda Kayıt bulunamadı ve Filtreleri değiştirerek tekrar deneyin. yazar.
• Kip değiştirdim ama liste değişmedi. Kip seçimi Filtrele düğmesine basınca uygulanır; o zamana kadar tabloda Görünüm değişti yazar.
• Aradığım eski fiş listede yok. Sonuç 100 fiş sınırına ulaştıysa araç çubuğunda En yeni 100 fiş rozeti görünür. Mağaza kodunu tam yazın ya da tarih aralığını daraltın.
• Yeni fiş düğmesi pasif ya da hiç yok. Düğme yalnızca Açık kipinde görünür. Hesabınıza bağlı bir mağaza yoksa pasiftir; fiş işlemi yetkiniz yoksa hiç görünmez.
• Kargoya teslim et ve Fişi sil simgeleri görünmüyor. Bu işlemler yalnızca Açık kipindeki, henüz teslim edilmemiş fişlerde ve işlem yetkiniz varsa görünür.
• Yazdır simgesi pasif. Fişe kargo firması tanımlı değildir; bu fiş yazdırılamaz.
• Açık kipine döndüm, liste boş ya da tek fiş gösteriyor. Geçmiş kipinde Fiş no ile arama yaptıysanız bu süzgeç Açık kipinde görünmese de uygulanmaya devam eder ve Açık kipindeki Temizle onu boşaltmaz. Geçmiş kipine dönüp Temizle'ye basın ya da ekranı sol menüden yeniden açın. Bunu önlemek için kip değiştirmeden önce Fiş no alanını boşaltın.
• Tabloda "Bir şeyler ters gitti" yazıyor. Liste o an alınamadı. Tekrar dene düğmesine basın; sürerse sistem yöneticinize bildirin.

İlgili ekranlar

• TMS genel bakış
• Koli toplama
• Toplama
• Siparişler
• Belge detayı