Excel içe aktarım
Excel içe aktarım transferlerinin sonuçlarını, satır ve hücre bazında kural ihlallerini izleyin; tablo, kolon ve kural tanımlarını yönetin.
Excel içe aktarım ekranı, Excel tanımlarıyla PIM'e yapılan toplu veri aktarımlarının (transferlerin) sonuçlarını izlediğiniz yerdir. Her transferin kaç satır getirdiğini, kaç satırın kurallara takıldığını, kaç hücrenin değiştiğini görür; bir transferin içine girip satır satır, hücre hücre inceleyebilirsiniz. Aynı ekranın Tanımlar bölümünde de içe aktarımın hangi tablolara yazdığını, tablolardaki kolonları ve her kolonun hangi kurallardan geçtiğini yönetirsiniz. Ekranı çoğunlukla "son aktarım neden hatalı?" sorusunu yanıtlamak isteyen katalog ve operasyon ekipleri kullanır.
Ekrana ulaşma
Menüden PIM & Katalog › Operasyon › Excel içe aktarım yolunu izleyin. Menüde görmüyorsanız hesabınızın bu ekrana yetkisi yoktur.
Ekran dört sayfadan oluşur:
| Sayfa | Nasıl açılır |
|---|---|
| Excel içe aktarım (transfer listesi) | Menüden. |
| Transfer detayı | Listede bir transfere tıklayarak. |
| İçe aktarım tanımları (tablo listesi) | Transfer listesinin üstündeki Tanımlar düğmesiyle. |
| Kolon tanımları | Tablo listesinde bir tabloya tıklayarak. |
Kurulumunuzda Excel içe aktarım modülü açık değilse her sayfada "Excel içe aktarım bu kurulumda açık değil" mesajı görünür. Bu bir arıza değildir; tekrar denemek sonucu değiştirmez. Modül açıldığında transferler ve tanımlar burada görünür.
Transfer listesi
Ekranın bölümleri
- Başlık: Excel içe aktarım ve "Çalıştırılan içe aktarımlar, satır sayıları ve kural ihlalleri." açıklaması.
- Filtre alanı: arama kutusu ve Detaylı filtrele ile açılan ek filtreler; altta Temizle ve Filtrele düğmeleri.
- Liste: transferler. Listenin üstünde Her sayfada seçimi, sonuç sayısı ("Filtreleme sonucu: N kayıt"), Tanımlar düğmesi, yenileme düğmesi ve Sütunlar menüsü bulunur.
Filtreleme ve arama
| Alan | Ne işe yarar | İpucu |
|---|---|---|
| Transfer no / tip / GUID | Transfer numarasına, transfer tipinin adına ya da transfer GUID'ine göre arar. | Her zaman görünür. |
| Durum | Yalnızca seçilen durumdaki transferleri getirir (bkz. Durumlar). | Detaylı filtrele'de varsayılan olarak açıktır. Varsayılan Tümü. |
| Transfer tipi | Yalnızca seçilen tipteki transferleri getirir. | Detaylı filtrele menüsünden ekleyin. Seçenekler listede görülen transfer tiplerinden oluşur. |
Filtreler Filtrele düğmesine (ya da bir alanda Enter tuşuna) basana kadar uygulanmaz; uygulanmamış değişiklik varsa Filtrele vurgulanır. Temizle bütün filtreleri sıfırlar ve listeyi hemen yeniler. Filtre davranışının ayrıntısı için Liste ekranlarını kullanma belgesine bakın.
Liste
| Kolon | Anlamı |
|---|---|
| Transfer | # ile transfer numarası (tıklanınca detay açılır) ve altında transfer tipinin adı. Bu kolon gizlenemez. |
| Durum | Transferin tek bakışta durumu, renkli rozetle. |
| Başlangıç | Transferin başladığı tarih ve saat; altında ne kadar sürdüğü (ör. "2 dk 15 sn") ya da bitmediyse Bitmedi. |
| Satır | Transferdeki toplam satır sayısı ve geçerli satır oranı ("%96 geçerli"). Altındaki çubuk geçerli (yeşil) ve geçersiz (kırmızı) satırların oranını gösterir. |
| Geçersiz satır | Kural ihlali nedeniyle geçersiz sayılan satır sayısı. |
| Hata | Hata düzeyindeki kural ihlali sayısı. |
| Uyarı | Uyarı düzeyindeki kural ihlali sayısı. |
| Değişen | Transferin yaptığı değişiklik sayısı. |
| Bitiş | Transferin bittiği tarih ve saat. Varsayılan olarak gizlidir. |
| Transfer GUID | Transferin benzersiz tanımlayıcısı; üzerine gelince tamamı görünür. Varsayılan olarak gizlidir. |
- Sayı kolonlarında sıfır değerler
—olarak gösterilir; yalnızca gerçekten bir şey olduğunda renkli rozet görünür. - Sayfa boyutu 25, 50 ya da 100 olabilir; varsayılan 25. Kolon başlıklarına tıklayarak sıralama yapılmaz.
- Sütunlar menüsünden kolonları gizleyip gösterebilirsiniz; seçiminiz tarayıcınızda saklanır.
- Bir satıra tıklamak ya da satır sonundaki üç nokta menüsünden Detaya git seçmek transfer detayını açar.
Durumlar
| Durum | Anlamı | Sonraki adım |
|---|---|---|
| Çalışıyor | Transfer henüz bitmedi; hâlâ işleniyor. | Bir süre sonra listeyi yenileyin. |
| Boş | Transfer bitti ama hiç satır gelmedi. | Kaynak dosyanın dolu olduğunu ve doğru transfer tipiyle yüklendiğini kontrol edin. |
| Dikkat | Transferde hata ya da geçersiz satır var. | Transferi açın, Yalnızca kural ihlali olanlar filtresiyle sorunlu satırları inceleyin. |
| Temiz | Transfer bitti, kural ihlali yok. | İşlem gerekmez. |
Transfer detayı
Bir transferin getirdiği verinin kendisini tablo tablo, satır satır gösterir.
Ekranın bölümleri
- Başlık: Transfer detayı; sağda transfer numarası (
#…) ve durum rozeti. - Transferlere dön: bir önceki sayfaya döner.
- Özet satırı: transfer tipi, başlangıç tarihi ve süre (ya da Bitmedi).
- Özet kartları: Satır (altında geçerli oranı), Geçersiz satır, Hata, Uyarı, Değişen. Geçersiz satır ve hata sayısı sıfırdan büyükse kart uyarı renginde görünür.
- Tablolar: transfer birden çok tabloya yazdıysa tablo adları sekme olarak sıralanır; her sekmede tablonun kolon sayısı yazar. Sekmeye tıklamak o tabloya hemen geçer ve seçim sayfa adresinde saklanır; bağlantıyı paylaşırsanız aynı tablo açılır. Tek tablo varsa sekme görünmez.
- Filtre alanı ve veri tablosu.
Transferin özeti bulunamazsa "Bu transferin özeti bulunamadı…" uyarısı çıkar ve özet kartları görünmez; veri tablosu yine de çalışır.
Filtreleme ve arama
| Alan | Ne işe yarar | İpucu |
|---|---|---|
| Veri içerir | Hücre metninde arar. | Her zaman görünür. |
| Satır no | Belirli bir satırı getirir. | Her zaman görünür. |
| Yalnızca bu transferde değişenler | Evet: yalnızca bu transferde değeri değişen satırlar. Hayır: değişmeyen satırlar da gelir. | Varsayılan Evet; transferi açtığınızda yalnızca değişen satırları görürsünüz. Tümü seçmek ya da Temizle'ye basmak filtreyi yeniden Evet'e döndürür; bütün satırları görmek için Hayır seçin. |
| Yalnızca kural ihlali olanlar | Evet: yalnızca kural ihlali taşıyan satırlar. | Sorunlu satırları bulmanın en hızlı yolu. |
Sonuç sayısı listenin üstünde "Filtreleme sonucu: N satır" olarak yazar.
Veri tablosu
| Kolon | Anlamı |
|---|---|
| Satır | Satır numarası ve altında satırın özeti: kırmızı simgeyle hata sayısı, sarı simgeyle uyarı sayısı, yeşil ▲N ile bu transferde değişen hücre sayısı. Hiçbiri yoksa —. |
| Tablo kolonları | Seçili tablonun kolonları; kolon adları tablonun tanımından gelir. |
Hücrelerdeki işaretler:
- Yeşil zemin: hücre bu transferde yazıldı ya da değişti.
- Kırmızı simge: hücrede hata düzeyinde kural ihlali var.
- Sarı simge: hücrede uyarı düzeyinde kural ihlali var.
- boş: hücre boş.
Uzun değerler kırpılır; hücrenin üzerine geldiğinizde tam değer ve varsa kural ihlali mesajları görünür.
Satır detayı
Bir satıra tıklayın ya da üç nokta menüsünden Satırı aç seçin. Satır N penceresi açılır; başlığın altında satırın hata, uyarı ve değişen hücre sayısı yazar. Pencerede satırın bütün hücreleri alt alta listelenir, çok kolonlu tablolarda yatay kaydırmadan okumanın en kolay yolu budur.
| Kolon | Anlamı |
|---|---|
| Kolon | Kolon adı ve altında veri tipi. |
| Değer | Hücrenin değeri; altında varsa her kural ihlali mesajı kırmızı (hata) ya da sarı (uyarı) olarak. |
| Hücre durumu | Bu transferde değiştiyse Bu transferde değişti rozeti ve hücrenin sürüm numarası. |
| Satır işlemleri | İki simge düğme: kopyalama simgesi (Kopyala) değeri panoya kopyalar ve Kopyalandı bildirimi gelir; saat simgesi (Hücre geçmişi) hücrenin sürüm geçmişini açar. Hücrenin bu satırda hiç kaydı yoksa düğmeler görünmez. |
Hücre geçmişi
Veri sürümlü tutulur; aynı hücrenin her transferde yazılmış hâli saklanır. Hücre geçmişi penceresi ("Kolon — hücre geçmişi") o satırdaki hücrenin bu transfere kadar yazılmış bütün sürümlerini listeler:
| Kolon | Anlamı |
|---|---|
| Sürüm | Sürümü yazan transferin numarası. Açık olduğunuz transfer Bu transfer rozetiyle işaretlenir. |
| Transfer tarihi | O sürümün yazıldığı tarih ve saat. |
| Değer | O sürümdeki değer. Değerin bir önceki sürüme göre değiştiği satırlar yeşil zemin ve Değişti rozetiyle işaretlenir. |
Başka sürüm yoksa "Bu hücrenin kayıtlı başka sürümü yok." yazar.
İpucu: Bir değerin ne zaman ve hangi transferde bozulduğunu bulmak için hücre geçmişinde Değişti rozetli satırlara bakın.
İçe aktarım tanımları
Transfer listesindeki Tanımlar düğmesiyle açılır. "Transfer tiplerinin yazdığı tablolar ve kolon kuralları." burada tanımlanır. Bunlar kurulum ayarlarıdır; değişiklikleri sonraki içe aktarımları etkiler.
Tablo listesi
| Filtre | Ne işe yarar |
|---|---|
| Tablo / transfer tipi | Tablo adında ya da transfer tipinde arar. Her zaman görünür. |
| Transfer tipi | Yalnızca seçilen transfer tipinin tablolarını getirir. Detaylı filtrele'de varsayılan olarak açıktır. |
| Kolon | Anlamı |
|---|---|
| Tablo | Tablonun adı; tıklanınca kolon tanımları açılır. Gizlenemez. |
| Transfer tipi | Bu tabloya yazan transfer tipi. |
| Zorunlu | Evet / Hayır: tablonun tanımda zorunlu olarak işaretlenip işaretlenmediği. |
| Kolon sayısı | Tabloda tanımlı kolon sayısı. |
| Id | Tablo tanımının kimliği. |
Bir satıra tıklamak ya da üç nokta menüsünden Detaya git seçmek tablonun kolon tanımlarını açar. Transferlere dön bir önceki sayfaya döner.
Kolon tanımları
Başlıkta Kolon tanımları, altında tablonun adı ve Tablolara dön düğmesi yer alır.
| Filtre | Ne işe yarar |
|---|---|
| Kolon / kural | Kolon adında ya da kural adında arar. Her zaman görünür. |
| Veri tipi | Yalnızca seçilen veri tipindeki kolonları getirir. Detaylı filtrele'de varsayılan olarak açıktır. |
| Kolon | Anlamı |
|---|---|
| Kolon | Kolonun adı. Gizlenemez. |
| Veri tipi | string, int, double ya da bool. |
| Kurallar | Kolona bağlı kuralların adları rozet olarak; rozete tıklamak kural penceresini açar. Kural yoksa Kural yok. |
| Id | Kolon tanımının kimliği. |
Bir satıra tıklamak kolonun kural penceresini açar. Satır sonundaki üç nokta menüsünde Kolonu düzenle ve Kurallar seçenekleri bulunur.
İşlemler
Yeni kolon ekleme
- Kolon tanımları sayfasında listenin üstündeki Yeni kolon düğmesine basın.
- Kolon alanına adı yazın. Listede o anda görünen kolonlardan biriyle aynı adı yazarsanız (büyük/küçük harf farkı gözetilmez) "Bu tabloda aynı adla bir kolon zaten var." uyarısı çıkar. Denetim yalnızca ekrandaki sayfada görünen kolonlara bakar; tabloda çok kolon varsa ya da liste süzülmüşse önce Kolon / kural alanında adı aratıp kolonun olmadığından emin olun.
- Veri tipini seçin:
string,int,doubleya dabool. Varsayılanstring. - Kaydet'e basın. Ad boşsa ya da yineleniyorsa düğme pasiftir. Vazgeç kaydetmeden kapatır.
Sonuç: Kolon eklendi bildirimi gelir ve liste yenilenir. Kaydetme başarısız olursa Bir şeyler ters gitti bildirimi hata ayrıntısıyla görünür ve pencere açık kalır. Kolonlar bu ekrandan silinemez.
Kolonu düzenleme
- Satırın üç nokta menüsünden Kolonu düzenle seçin.
- Adı ya da veri tipini değiştirip Kaydet'e basın. Kolon güncellendi bildirimi gelir ve liste yenilenir.
Dikkat: "Hücre değerinin hangi alandan okunacağını belirler; sonradan değiştirmek eski satırların okunuşunu da değiştirir." Veri tipini, kolon kullanımdayken değiştirmeden önce etkisini düşünün.
Kural ekleme ve parametre düzenleme
Bir kolonun kuralları, içe aktarılan her hücrenin hangi denetimlerden geçeceğini belirler. İhlaller transfer detayında hata ya da uyarı olarak görünür. Kuralı olmayan kolonun değeri içe aktarımda olduğu gibi geçer.
- Kolon satırına ya da Kurallar kolonundaki bir rozete tıklayın (veya üç nokta menüsünden Kurallar). "Kolon — kurallar" penceresi açılır.
- Kural ekle listesinden kuralı seçin (Kural seçin). Listede yalnızca kolona henüz eklenmemiş kurallar bulunur; kuralın açıklaması varsa adının yanında yazar.
- Ekle'ye basın. Kural eklendi bildirimi gelir; kural, parametreleri varsayılan değerleriyle birlikte oluşur ve pencerede kendi kartıyla (kural adı ve
#numarası) listelenir. - Kuralın kartındaki Parametre / Değer tablosunda değeri değiştirin. Değiştirdiğiniz satırda onay simgesi (Kaydet) belirir; simgeye basın ya da Enter tuşuna basın. Parametre kaydedildi bildirimi gelir.
Kaydetmediğiniz parametre değişiklikleri pencere kapanınca kaybolur. Kuralın parametresi yoksa "Bu kuralın parametresi yok." yazar. Kurallar bu ekrandan kaldırılamaz.
Sık karşılaşılan durumlar
- Transferi açtım ama tablo boş geliyor. Varsayılan olarak Yalnızca bu transferde değişenler filtresi Evet'tir. Transfer hiçbir hücreyi değiştirmediyse liste boş kalır; filtreyi Hayır yapıp Filtrele'ye basın.
- Hangi satırların hatalı olduğunu nasıl bulurum? Transfer detayında Yalnızca kural ihlali olanlar filtresini Evet yapın. Satır kolonundaki kırmızı ve sarı sayılar satır başına ihlal sayısını, satırı açtığınızda da her hücrenin ihlal mesajını görürsünüz.
- Durum "Boş" görünüyor. Transfer bitti ama hiç satır okunmadı. Kaynak dosyayı ve transfer tipini kontrol edin.
- Durum uzun süredir "Çalışıyor". Transferin bitiş zamanı henüz yazılmamıştır. Listeyi yenileyin; durum değişmiyorsa sistem yöneticinize bildirin.
- "Excel içe aktarım bu kurulumda açık değil" yazıyor. Modül kurulumunuzda etkin değildir; bu ekranda yapılabilecek bir işlem yoktur.
- Yeni kolonu kaydedemiyorum. Ad boştur ya da listede görünen bir kolonla aynı addadır.
- "Bir şeyler ters gitti" yazıyor. Liste ya da transfer özeti yüklenemedi. Tekrar dene düğmesine basın; sürerse Teknik ayrıntı bölümündeki metinle sistem yöneticinize bildirin.